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注文一覧

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

移動前の注文が全て一覧表示されます。ドットコム通販を起動すると最初に表示される画面です。

 

注文一覧とは

移動前の注文が全て一覧表示されます。ドットコム通販を起動すると最初に表示される画面です。

一覧表示されている注文を見ながら個別に処理を行います。作業の進み具合(進捗)をセットしておけば、注文毎の処理状況を一目で確認できます。


ボタン一覧

注文一覧に表示されるボタンは、ドットコム通販のグレートにより異なります。

ボタン Tiny Light Standard PRO LAN
閉じる
注文受信
その他取込み
Amazon取込み
Yahoo取込み
メール内容
注文商品一覧
新規注文
一括処理
同梱処理
済み設定
一覧移動
全クリア
再読
詳細

 

一覧機能

「注文一覧」には、以下の機能があります。

  • 隠れデータ表示
  • 並べ替え
  • 一覧項目ヒントテキスト表示

 

隠れデータ表示

画面右上に以下の「一覧移動」ボタンががあります。

このボタンをクリックすることにより画面上で隠れている部分を表示します。

※隠れデータの表示については、「共通機能」-「「一覧移動」ボタン」を参照して下さい。

 

並べ替え

画面の項目名称をクリックするとその項目で並べ替え(昇順|降順)が行えます。
「並べ替え」については、「共通機能」-「並べ替え」を参照して下さい。

 

一覧項目ヒントテキスト表示

画面項目の表示幅は、画面構成の関係上制限をしています。
この表示幅より長いデータは、表示内容だけではわかりません。そこで長い項目だけ表示出来る機能を持たせました。それが「一覧項目ヒントテキスト表示」機能です。
「一覧項目ヒントテキスト表示」については、「共通機能」-「一覧項目ヒントテキスト表示」を参照して下さい。

 

画面項目の説明

一覧処理(A)-「注文一覧」をクリックするとこの画面が表示されます。また、ドットコム通販を起動すると最初に表示されます。

以下のグレードの場合は、「注文一覧(C)」を直接クリックします。

  • ドットコム通販Light
  • ドットコム通販Tiny

 

お試し期間中は、タイトル欄に残りの使用日数が表示されます。

 

画面左上には、「注文一覧」に表示されている注文数が表示されます。

 

一覧画面項目

表示される項目は、以下の通りです。

  • 注文日
  • 注文番号
  • 注文主お名前
  • 支払方法
  • 発送予定日
  • 請求金額
  • オペレータ(ドットコム通販LANのみ)
  • 進捗情報
  • 注文状態
  • 処理対象
  • 受付日
  • 入金日
  • 発送日
  • 売上日
  • 電話番号
  • E-mail
  • 住所
  • 受注№

 

注文日

注文データの注文日が表示されます。
注文詳細」画面で変更出来ます。

 

注文番号

注文データの注文番号が表示されます。無ければ、受注№が表示されます。
注文詳細」画面で変更出来ます。

 

注文主お名前

注文データの注文主氏名が表示されます。

環境設定」-「詳細」-「一覧画面の注文主お名前に部署名と担当者名を付加する」項目にチェックを付けるとこの項目は、注文主氏名+部署名+担当者名が表示されます。

リピーターの場合は、氏名の頭に文字を付加出来ます。

※付加文字は、「環境設定」-「印の設定」-「リピーターの印」項目に設定した内容です。
※リピーターかどうかは、自動的に判断しています。
判定基準は、「環境設定」-「メール」-「■リピーターの注文主情報の確定」項目に設定した内容です。

 

支払方法

注文データの支払方法が表示されます。

 

発送予定日

注文データの発送予定日が表示されます。

 

請求金額

注文データの請求金額が表示されます。

 

オペレータ

注文データのオペレータ氏名が表示されます。「受注詳細」画面で登録出来ます。

※ドットコム通販LANのみ

 

進捗情報

受注詳細」画面で登録した進捗情報が表示されます。

※印は、「環境設定」-「印の設定」-「進捗の印」項目に設定した内容です。

 

進捗項目の並びについて

進捗項目は、代金支払形態により並びが変わります。

代金先払い

代金後払い

※代金支払形態は、「環境設定」-「基本」-「代金支払形態」項目に設定した内容です。
※「共通機能」-「代金支払形態」を参照して下さい。

 

注文状態

その注文がどういう状態のものかを表示します。
表示する文字は、「環境設定」-「印の設定」-「その他の印」で設定してある内容です。

表示される内容は、以下の通りです。

  • 同梱先
  • 分割先

 

処理対象

複数の注文データに対して何か処理をする場合、その処理対象にする注文データにチェックを付けます。

この「処理対象」にチェックが付いている注文データを対象に処理のは、以下のボタンです。

 

受付日

注文データの受付日が表示されます。

 

入金日

代金支払形態が「代金先払い」の場合、注文データの入金日が表示されます。

※代金支払形態が「代金後払い」の場合は、この項目の位置に「発送日」が表示されます。

 

発送日

代金支払形態が「代金先払い」の場合、注文データの発送日が表示されます。

※代金支払形態が「代金後払い」の場合は、この項目の位置に「入金日」が表示されます。

 

売上日

注文データの売上日が表示されます。

 

電話番号

注文データの注文主電話番号が表示されます。

 

E-mail

注文データの注文主E-mailが表示されます。

 

住所

注文データの注文主住所が表示されます。

 

受注№

注文データの受注№が表示されます。

 

ボタン

表示されるボタンについては、ドットコム通販のグレードにより異なります。
ボタン一覧」を参照して下さい。

 

「注文受信」ボタン

このボタンをクリックすると「注文メール受信」画面が表示されます。
この画面で注文メールを直接受信します。

 

「その他取込み」ボタン

このボタンをクリックすると「その他取込み」画面が表示されます。
他メーラー(OutlookやThunderbirdなど)で受信した注文メールをこの画面に貼り付けてドットコム通販に取り込みます。

 

「Amazon取込み」ボタン

このボタンをクリックすると「Amazon注文レポート取り込み」画面が表示されます。
この画面でAmazonからダウンロードした注文レポートを取り込みます。

※初期状態ではこのボタンは、表示されません。表示させる為には、「フィルタのインポート」から「Amazon」フィルタをインポートします。

「フィルタのインポート」画面は、メール設定(R)-「フィルタの選択」-「インポート」ボタンクリックで表示。

※ドットコム通販の以下のグレードで利用出来ます。

  • ドットコム通販LAN
  • ドットコム通販PRO

 

「Yahoo取込み」ボタン

このボタンをクリックすると「Yahoo!注文レポート取り込み」画面が表示されます。
この画面でYahooからダウンロードした注文データ(Order/Items)を取り込みます。

※初期状態ではこのボタンは、表示されません。表示させる為には、「フィルタのインポート」から「Yahoo!ショッピング」フィルタをインポートします。

フィルタのインポート」画面は、メール設定(R)-「フィルタの選択」-「インポート」ボタンクリックで表示。

※ドットコム通販の以下のグレードで利用出来ます。

  • ドットコム通販LAN
  • ドットコム通販PRO

 

「メール内容」ボタン

このボタンをクリックすると取り込んだ注文内容を画面に表示します。
取り込んだ注文内容は、この画面で確認出来ます。

表示される内容は、以下の3種類です。
どの内容を表示するかは、自動的に判断して切り換えます。

※一覧画面で黄緑色に表示された行の注文データが表示されます。
※「新規注文」ボタンをクリックして登録した注文(手入力した注文)には、注文メールはありませんので表示できません。
その注文をクリックすると以下のメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

 

注文メール内容

以下の注文メール内容が表示されます。

 

Amazon注文レポート内容

Amazon注文レポート取り込み」で取り込んだ注文レポート内容が表示されます。
注文レポート内容は、注文メールの形式 に編集して表示します。

 

Yahoo!注文データ内容

Yahoo!注文データ取り込み」で取り込んだ注文内容(Order/Items)が表示されます。
注文データ内容は、注文メールの形式 に編集して表示します。

 

「注文商品一覧」ボタン

このボタンをクリックすると「注文商品一覧」画面が表示されます。
この画面には、注文のあった商品を商品毎にまとめて一覧形式で表示します。

対象となる注文は、「処理対象」にチェックが付いているものです。
注文商品一覧」画面では、表示内容を印刷することも出来ます。

 

「新規注文」ボタン

このボタンをクリックすると「新規注文登録」画面が表示されます。
電話やFAXなどからの注文を手入力する場合に利用します。

 

「一括処理」ボタン

このボタンをクリックすると「一括処理」画面が表示されます。
この画面で受けた注文をまとめて処理します。

対象となるのは、「処理対象」にチェックが付いている注文データです。

 

「同梱処理」ボタン

このボタンをクリックすると「同梱処理」画面が表示されます。
この画面で同梱処理を行います。

「同梱」とは「同一梱包」のことで、ドットコム通販では、同一注文主からの複数注文を一つの注文にまとめることを指します。

対象となるのは、「処理対象」にチェックが付いている注文データです。

(制限)
以下の注文は、同梱出来ません。

  • 異なる注文主の注文を指定
  • キャンセルされている注文を指定
  • 全返品の注文を指定
  • 商品発送済みの注文を指定
  • 完了にした注文を指定
  • 既に同梱されている注文を指定
  • 「フィルタの定義」画面の「内税時、注文メールの商品単価は、税抜きである」項目にチェックを付けてあるフィルタで取り込んだ注文を指定

 

「済み設定」ボタン

このボタンをクリックすると「処理済み/戻し設定」画面が表示されます。
この画面で複数の注文に対してまとめて進捗内容を設定変更します。

対象となるのは、「処理対象」にチェックが付いている注文データです。

 

「一覧移動」ボタン

このボタンをクリックすると「一覧移動」画面が表示されます。
この画面で複数の注文に対してまとめてデータ移動させます。

対象となるのは、「処理対象」にチェックが付いている注文データで進捗状況項目の「完了」がONになっているもののみです。

処理が終了(完了)した注文を他の一覧に移動させることにより「注文一覧」から消すことが出来ます。この為、「注文一覧」には、処理途中(作業途中)の注文データのみを表示させておくことが出来ます。

※移動先は複数ありますが進捗状況項目の内容によって自動的に振り分けます。
進捗管理がきちんと出来いていないと正常な移動先に移動出来なかったりしますので注意します。

 

「全クリア」ボタン

このボタンをクリックすると「処理対象」欄のチェックを一度に全て外すことが出来ます。

 

「再読」ボタン

このボタンをクリックすると現在の注文状況が表示されます。他の端末で処理した内容は、自動的には「注文一覧」画面に反映されません。
最新の注文状況を表示させる場合に使用します。

※ドットコム通販LANのみで表示されます。

 

「詳細」ボタン

このボタンをクリックすると「注文詳細」画面が表示されます。
この画面で注文データの確認や個別処理を行います。

※一覧画面に表示されている項目をダブルクリックしても「注文詳細」画面が表示されます。

 

注文一覧の操作

一覧処理(A)-「注文一覧」をクリックするとこの画面が表示されます。また、ドットコム通販を起動すると最初に表示されます。

以下のグレードの場合は、「注文一覧(C)」を直接クリックします。

  • ドットコム通販Light
  • ドットコム通販Tiny

 

各種処理

この一覧にある処理ボタンを利用して色々な処理を行います。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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