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その他取り込み

通販業務をサポートする受注管理ソフト【ドットコム通販】

一般メーラー(OutlookやThunderbirdなど)で受信した注文メールをドットコム通販に取り込みます。

 

その他取り込みとは

一般メーラー(OutlookやThunderbirdなど)で受信した注文メールをドットコム通販に取り込みます。

取り込み方は、次の方法で行います。

取り込み方法

  1. OutlookやThunderbirdなどで注文メールを受信
  2. 受信した注文メールの内容をコピー
  3. この画面を起動(「注文一覧」-「その他取込み」ボタンクリック)
  4. フィルタの選択
  5. コピーした注文メールを画面にペースト(貼り付け)
  6. 「取り込み」ボタンクリック

※注文メールを取り込む為のフィルターの定義は、「メール設定(R)」-「フィルタの選択」で予め行っておきます。
※取り込んだ内容は、「メール管理」画面で確認出来ます。複数のアカウントを使用している場合は、画面で指定したフィルタに登録してあるアカウントを指定して確認します。

 

画面項目の説明

「注文一覧」の「その他取込み」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

 

フィルタ

初期値は、「標準」設定されているフィルタが表示されます。
注文メールに合わせて選択します。

フィルタが違うと取り込みが出来なかったり、取り込まれても一部の項目しか取り込まれていなかったりと内容に不備が生じることがありますので注意します。

 

送信者|取込日付|注文番号

取り込みが正常に行われた場合に表示されます。

  • 送信者  ・・・・ 注文主の氏名
  • 取込日時 ・・・ 処理日
  • 注文番号 ・・・ 注文メール内にある注文番号。無ければ、受注№

 

注文メール内に注文主電話番号が無くても取り込む

初期値は、標準フィルタの設定内容です。
フィルタを変更する毎に登録されている内容で変化します。ここで変更出来ます。

※メール設定(R)-「フィルタの選択」を参照して下さい。

 

注文メール貼り付け画面

他メーラーで取り込んでコピーした注文メールをここに貼り付けます。

(例)
以下の注文メールを他メーラーで取り込んだとします。

この内容を画面にペーストします。

 

「取り込み」ボタン

このボタンをクリックすると、ペーストした注文メール内容を指定フィルタで取り込みます。
正常に取り込んだ場合、「送信者」「取込日時」「注文番号」とメッセージが表示されます。

取り込んだ注文内容は、「注文一覧」画面に自動表示されます。
正常に取り込みが出来なかった場合は、フィルタの選択間違いや「フィルタの定義」に間違いが無いか確認します。

 

「内容クリア」ボタン

ペースト(貼り付け)した注文メール内容をクリアします。

 

その他取り込みの操作

「注文一覧」の「その他取込み」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

 

取り込み

次の手順で行います。
注文メールは、予め他メーラーで受信、コピーしておきます。

  1. フィルタの選択
  2. コピーした注文メールを画面にペースト
  3. 「取り込み」ボタンクリック

 

フィルタの選択

注文メールに合わせてフィルタを選択します。

 

コピーした注文メールを画面にペースト

予めコピーしておいた注文メール内容を画面にペーストします。

 

「取り込み」ボタンクリック

「取り込み」ボタンをクリックします。

正常に取り込んだ場合は、メッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

メッセージの「OK」ボタンをクリックすると画面内容がクリアされます。

 

正常に取り込めなかった場合は、次のメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

 

ペースト内容クリア

画面にペーストした内容をクリアしたい場合にクリックします。
クリアには、2種類あります。

  • ただ貼り付けただけの内容をクリア
  • 取り込みエラーの内容をクリア

 

ただ貼り付けただけの内容をクリア

ペーストした内容が間違っていたことに気付いてクリアする場合です。

「内容クリア」ボタンをクリックします。

ペースト内容がクリアされます。

 

取り込みエラーの内容をクリア

取り込みエラーとなった注文メール内容をクリアする場合です。

「内容クリア」ボタンをクリックします。

ペースト内容がクリアされます。
この場合、取り込みエラーとなった送信者|取込日時が残る場合があります。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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