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注文メール受信

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

注文メールの受信を行います。

 

注文メール受信とは

注文メールの受信を行います。楽天の注文メールも受信出来ます。
受信方法は、4種類あります。

受信方法

アカウント指定 1回のみ受信 決めた受信間隔で連続受信
全アカウント 1回のみ受信 決めた受信間隔で連続受信

 

画面項目の説明

「注文一覧」画面で「注文受信」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

 

全アカウントで受信(「使用する」としてあるもののみ)

複数のアカウントを登録してあり順番に登録アカウントで自動受信する場合にチェックを付けます。但し、「アカウントの登録」で「使用する」になっているもののみです。

※チェックを付けると「アカウント」の指定は出来ません。

 

アカウント

アカウントの登録」で「使用する」になっているアカウントから選択します。

※「全アカウントで受信」項目にチェックが付いていない場合に選択出来ます。

 

新着メール連続受信

「受信間隔(分)」で指定した時間(分)毎に連続受信する場合にチェックを付けます。
チェックを付けるとボタンとコメントが表示されます。

一回のみの受信では、チェックを外します。

 

受信間隔(分)

連続受信する場合の受信間隔を入力します。(1~200分)

受信間隔の初期値は、予め設定しておくことが出来ます。
設定は、メンテナンス(M)-「環境設定」-「メール」で行います。

ボタンをクリックすることにより受信間隔の値を増減出来ます。

 

「受信」ボタン

このボタンをクリックすると画面の指定内容で注文メールの受信を開始します。
画面の設定により受信方法が異なります。

  • 一回のみの受信
  • 連続受信

※一般メールは、受信しません。
※受信中は、「注文一覧」での処理は出来ません。連続受信している場合に注意します。
※注文メールを受信するとその注文内容を自動的に「注文一覧」画面に表示します。

 

一回のみの受信

「新着メール連続受信」項目のチェックが付いていない状態です。

「受信」ボタンをクリックすると「メール受信」画面が表示され受信が開始されます。
受信を終了すると「メール受信」画面は、閉じます。

 

連続受信

「新着メール連続受信」項目のチェックが付いている状態です。

「受信」ボタンをクリックすると「メール受信」画面が表示され受信が開始されます。
受信を終了すると「メール受信」画面は、閉じます。

受信時間待ちのメッセージが表示されます。

 

「中止」ボタン

連続受信を開始すると「受信」ボタンが消えて「中止」ボタンだけになります。

受信を終了して「メール受信」画面が閉じます。
画面には、受信待ちのメッセージが表示されます。指定時間だけ待って再度受信を開始します。

連続受信を止める場合は、この「中止」ボタンをクリックします。

連続受信を止めると設定画面に戻ります。

 

受信エラーについて

受信しようとして何らかのエラーが起きる場合があります。

この場合は、最初にアカウントが正しく設定されているかを確認します。設定に問題がなければ、お使いのプロバイダーやサーバーを借りている場合は、サーバー管理者にお尋ね下さい。

「OK」ボタンをクリックするとメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

 

注文メール受信の操作

「注文一覧」画面で「注文受信」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

 

受信

受信方法を設定して「受信」ボタンをクリックします。
画面の設定により受信方法が異なります。

  • 一回のみの受信
  • 連続受信

 

一回のみの受信

「新着メール連続受信」項目のチェックが付いていない状態です。

「受信」ボタンをクリックすると「メール受信」画面が表示され受信が開始されます。
受信を終了すると「メール受信」画面は、閉じます。

注文メールがあった場合は、「注文一覧」に自動的に内容を表示します。
この画面には、”受信終了” のメッセージが表示されます。

注文メールがなかった場合は、次のメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

 

連続受信

「新着メール連続受信」項目のチェックが付いている状態です。

「受信」ボタンをクリックすると「メール受信」画面が表示され受信が開始されます。
受信を終了すると「メール受信」画面は、閉じます。

受信時間待ちの画面が表示されます。

設定した受信間隔が経つと再度、「メール受信」画面が表示され受信が開始されます。

連続受信を止めるには、「中止」ボタンをクリックします。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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