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一括処理

通販業務をサポートする受注管理ソフト【ドットコム通販】

「注文一覧」で指定した注文データをまとめて(一括で)同一処理を行います。

一括処理とは

画面に表示されている注文データをまとめて(一括で)同一処理を行います。
ドットコム通販の以下のグレードで行えます。

  • ドットコム通販LAN
  • ドットコム通販PRO
  • ドットコム通販Standard

この画面での処理内容は、以下の通りです。

  • 送り状印刷
  • 納品書印刷
  • 郵便振替印刷
  • タック印刷
  • 番号取得
  • 確認メール
  • メール印刷
  • 注文商品一覧
  • 発送内容の一括登録

これらの処理を行う為に画面上で項目設定が行えます。

 

画面項目の説明

「注文一覧」画面の「一括処理」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

画面の項目を説明します。

 

件数

件数には、2種類あります。

  • 全件数 → 
  • 一覧画面表示件数 → 

 

全件数

「注文一覧」で指定した注文データ件数です。

 

画面表示件数

一覧画面に表示している注文データ件数です。
「一括処理」画面には、条件により表示する内容を変えられます。この時、一覧画面に表示される注文データ件数です。

 

お届け先ありデータ

お届け先が登録されている注文データの場合、一覧画面の先頭に文字を表示出来ます。
送り状や納品書を印刷する場合に注意します。

※この文字は、「環境設定」-「印の設定」画面で設定出来ます。

 

注文データ抽出条件

「注文一覧」で指定した注文データを送り状毎に印刷したり支払方法毎に納品書を印刷するというようにまとめて行うのが「一括処理」です。

条件は、以下の2種類があります。

  • 支払方法条件
  • 送り状条件

 

支払方法条件

支払方法による条件を指定します。

条件を指定すると即座にその条件で画面のデータ内容を更新します。 特に、納品書の印刷や確認メールなどは、支払方法毎に行うので、この機能を使うと便利です。

※「支払方法条件」の「代引き」「郵便振替」は、「支払方法の登録」の「機能」項目である以下の内容に対応しています。

支払方法条件 「支払方法の登録」の一覧画面
「代引」欄 「郵振」欄
代引き はい
郵便振替 はい

※「支払方法条件」の「代引き」にチェックが付いていれば、「代引」欄に「はい」と表示されている支払方法の注文データを検索します。

※「支払方法条件」の「郵便振替」にチェックが付いていれば、「郵振」欄に「はい」と表示されている支払方法の注文データを検索します。

これにより「代引」であれば代引用を「郵便振替」であれば郵便振替用の送り状をまとめての刷出来ます。

 

代引き

チェックを付けると代引の機能で登録した支払方法の注文データを検索表示します。
以下の項目のチェックは、外されます。また、支払方法もクリアされます。

  • 代引き以外
  • 郵便振替
  • 全件表示

 

代引以外

チェックを付けると代引以外の機能で登録した支払方法の注文データを検索表示します。
「代引き以外」とは、「支払方法の登録」の「機能」項目で「代引き」にチェックを付けなかった支払方法のことです。以下の項目のチェックは、外されます。また、支払方法もクリアされます。

  • 代引き
  • 郵便振替
  • 全件表示

 

郵便振替

チェックを付けると郵振(郵便振替)の機能で登録した支払方法の注文データを検索表示します。以下の項目のチェックは、外されます。また、支払方法もクリアされます。

  • 代引き
  • 代引き以外
  • 全件表示

 

全件表示

チェックを付けると「注文一覧」で指定した注文データ全てを表示します。
最初に「一括処理」画面が表示された状態になります。
以下の項目のチェックは、外されます。また、支払方法もクリアされます。

  • 代引き
  • 代引き以外
  • 郵便振替

 

支払方法

「支払方法」のドロップダウンボタンをクリックすると支払方法の一覧が表示されますのでそこから選択します。

※ここに表示される支払方法は、「支払方法の登録」で「使用する」にチェックを付けたものです。

 

送り状条件

送り状による条件の指定をします。

条件を指定すると即座にその条件で画面のデータ内容を更新します。
「送料着払い」「代引き」は、それぞれの送り状がどのタイプなのかを自動的に判断しています。

 

送料着払い

チェックを付けると送料着払いの送り状の注文データを検索表示します。
以下の項目のチェックは外されます。また、送り状もクリアされます。

  • 代引き
  • 全件表示

 

代引き

チェックを付けると代引き送り状の注文データを検索表示します。
以下の項目のチェックは外されます。また、送り状もクリアされます。

  • 送料着払い
  • 全件表示

 

全件表示

チェックを付けると「注文一覧」で指定した注文データ全てを表示します。
最初に「一括処理」画面が表示された状態になります。
以下の項目のチェックは、外されます。また、送り状もクリアされます。

  • 送料着払い
  • 代引き

 

送り状

「送り状」のドロップダウンボタンをクリックすると送り状の一覧が表示されますのでそこから選択します。

※ここに表示される送り状の内容は、「送り状の登録」で利用する配送業者の送り状で「使用する」にチェックを付けたものです。
配送業者は、「配送業者の登録」で「使用する」にチェックを付けたものです。

 

一覧画面項目

一覧画面に表示されている注文データを説明します。
ここに表示される項目は、ボタンによって処理される内容に絞っています。

以下の項目について説明します。

  • 注文日
  • 注文番号
  • 注文主お名前
  • 支払方法
  • 配達希望日
  • 発送予定日
  • 配達困る
  • 送料着払
  • 配送業者
  • 送り状
  • 希望時間帯
  • 品名
  • 備考
  • 処理対象
  • お問い合せ番号
  • 発送日
  • 電話番号
  • 住所
  • E-mail
  • 進捗状況
  • 受注№

これらの項目は、以下のグループに分けて説明します。

  • 注文情報
  • お客様情報
  • 送り状情報
  • 進捗状況
  • その他

 

注文情報

注文情報には、以下の項目があります。

  • 注文日
  • 注文番号
  • 支払方法
  • 受注№

 

お客様情報

お客様情報には、以下の項目があります。
これらの項目は、

  • 注文主お名前
  • 電話番号
  • 住所
  • E-mail

 

送り状情報

送り状情報には、以下の項目があります。

  • 配達希望日
  • 発送予定日
  • 配達困る
  • 送料着払
  • 配送業者
  • 送り状
  • 希望時間帯
  • 品名
  • 備考
  • お問い合せ番号

以下の項目は、注文メールなどで注文主(お客様)の要望で決められることがあります。

  • 配達希望日
  • 配達困る
  • 送料着払
  • 希望時間帯

その他の項目は、ショップオーナー様が決められる内容です。

以下の項目については、補足しておきます。

  • 配達希望日
  • 発送予定日
  • 配達困る
  • 送料着払
  • 配送業者
  • 送り状

 

配達希望日

配達希望日は、年を除いた月日で表現しています。
年度末の注文で配達希望日が年をまたぐことがありますので注意します。

 

発送予定日

発送予定日は、年を除いた月日で表現しています。
年度末の注文で発送予定日が年をまたぐことがありますので注意します。

※発送予定日は、配達希望日を元に自動的に設定出来ます。

 

配達困る

この項目に何かセットされていると設定した印が表示されます。
その印をクリックすると内容が表示されます。

印の表示

印は、「環境設定」-「印の設定」画面の「配達困る日」の内容です。

 

設定内容

受注詳細」-「配送情報」画面で確認出来ます。

 

クリックすると

クリックすると設定内容が表示されますので確認出来ます。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

 

送料着払

着払いの送り状で印刷する場合に印が付きます。
印刷する送り状は、注文毎に予め登録しておきます。

印は、「環境設定」-「印の設定」画面の「送料着払いあり」の内容です。

 

配送業者

どの配送業者で配送するかが表示されます。
予め登録しておきます。

表示内容は、「略称」です。
「略称」については、「配送業者の登録」を参照して下さい。

 

送り状

どの送り状で印刷するかが表示されます。
予め登録しておきます。

 

進捗状況

進捗状況には、以下の項目があります。
これらの項目の並びは、「代金支払形態」の内容により異なります。

代金先払い

  • 注文確認mail
  • 入金済み
  • 入金確認mail
  • 送り状印刷
  • 納品書印刷
  • 発送済み
  • 発送確認mail

代金後払い

  • 注文確認mail
  • 送り状印刷
  • 納品書印刷
  • 発送済み
  • 発送確認mail
  • 入金済み
  • 入金確認mail

※「代金支払形態」については、「共通機能」-「代金支払形態」を参照して下さい。

 

その他

その他には、「処理対象」があります。

「一括処理」画面のボタンを使用する場合、「処理対象」項目にチェックを付けた注文データを処理対象にするものがあります。
以下のボタンが該当します。

  • 送り状印刷
  • 納品書印刷
  • 郵便振替印刷
  • タック印刷
  • 番号取得
  • 確認メール
  • メール印刷
  • 注文商品一覧
  • 発送内容の一括登録

そのボタンを使用する場合には、「処理対象」項目にチェックを付けます。
チェックを付けずにボタンをクリックすると以下のメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

 

 

ボタン機能

「一括処理」画面で使用するボタンについて説明します。
この画面で使用するボタンは、以下の通りです。

  • 閉じる
  • 送り状印刷
  • 納品書印刷
  • 郵便振替印刷
  • タック印刷
  • 番号取得
  • 確認メール
  • メール印刷
  • 注文商品一覧
  • 処理対象
  • 発送内容の一括登録
  • 一覧移動
  • 詳細

 

閉じる

このボタンをクリックすると画面を閉じます。

 

送り状印刷

このボタンをクリックすると「送り状の印刷」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面で送り状を印刷します。

このボタンをクリックした時、以下の場合はメッセージが表示されます。
配送業者と送り状は、このボタンをクリックする前に必ず登録しておきます。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

配送業者たは、送り状が登録されていない

複数の配送業者たは、送り状が登録された内容の送り状を印刷しようとしている

 

納品書印刷

このボタンをクリックすると「納品書の印刷」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面で納品書を印刷します。

このボタンをクリックした時、以下の場合はメッセージが表示されます。
支払方法は、このボタンをクリックする前に必ず登録しておきます。

支払方法が登録されていない

「OK」ボタンをクリックして閉じます。

複数の支払方法が登録された内容で納品書を印刷しようとしている

そのまま続ける場合は、「はい(Y)」ボタンをクリックします。

 

郵便振替印刷

このボタンをクリックすると「郵便振替印刷」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面で郵便振替を印刷します。

 

タック印刷

このボタンをクリックすると「タックシールの印刷」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面でタックシールを印刷します。

このボタンをクリックした時、以下の場合はメッセージが表示されます。

支払方法が「代引き」のデータに対してタックシールを印刷しようとしている

そのまま続ける場合は、「はい(Y)」ボタンをクリックします。

※タックシール印刷は、宛名印刷をする為に用意してある機能です。
支払方法が「代引き」の場合、商品をタックシールの宛名に送ることになります。
この方法だと商品代金の回収が出来ない為、メッセージを表示しています。

 

番号取得

このボタンをクリックすると「番号取得」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面で「お問い合せ番号」を取得します。

※このボタンを表示するには、「環境設定」-「注文画面|ポイント」画面の以下の項目にチェックを付けます。

  • 配送伝票のお問い合わせ番号をCSVデータより取得する(「番号取得」ボタンを表示する)

 

確認メール

このボタンをクリックすると「確認メール設定」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面でどの確認メール送るかを設定します。

このボタンをクリックした時、以下の場合はメッセージが表示されます。
支払方法は、このボタンをクリックする前に必ず登録しておきます。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

支払方法が登録されていない

複数の支払方法が登録された内容で確認メールの設定をしようとしている

 

メール印刷

このボタンをクリックすると「注文メールの印刷」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面で注文メールを印刷します。

以下の注文データは、印刷出来ません。

  • 注文メールがない(手入力)
  • Amazon注文レポート
  • Yahoo!注文データ

これらの注文データを印刷しようとすると以下のメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

注文メールがない(手入力)

Amazon注文レポート

※Amazon注文レポートを印刷する場合は、以下の方法で行います。

Yahoo!注文データ

※Yahoo!注文データを印刷する場合は、以下の方法で行います。

 

注文商品一覧

このボタンをクリックすると「注文商品一覧」画面が表示されます。
「処理対象」にチェックが付いている注文データが対象です。
この画面で注文商品一覧が印刷出来ます。

 

処理対象

一覧表示されている「処理対象」項目のチェックを全て付けたり外したりします。

 

全指定

このボタンをクリックすると「処理対象」項目のチェックをを全て付けます。

 

全クリア

このボタンをクリックすると「処理対象」項目のチェックをを全て外します。

 

発送内容の一括登録

このボタンをクリックすると「発送内容の一括登録」画面が表示されます。

一括登録出来るのは、支払方法が以下のどれかです。混在は出来ません。

  • 「代引き」のみ
  • 「代引き」以外(「代引き」は、含まない)

このボタンをクリックした時、以下の場合はメッセージが表示されます。
支払方法は、このボタンをクリックする前に必ず登録しておきます。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

支払方法が登録されていない

支払方法が混在している

 

一覧移動

「一括処理」画面には、隠れた一覧部分があります。
この部分を表示させたり戻したりするには、以下のボタンを使用します。

  •  ・・・・ 隠れた部分へ移動
  •  ・・・・ 元の画面に戻す

※詳しくは、「共通機能」-「「一覧移動」ボタン」を参照して下さい。

隠れた部分の一覧画面

 

詳細

このボタンをクリックすると「注文詳細」画面が表示されます。
この画面で内容確認や注文データの変更を行います。
変更したデータは、「一括処理」画面の一覧画面項目であれば反映されます。

 

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