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送り状の印刷

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

各配送業者の送り状(配送伝票|発送伝票)を印刷する画面です。

送り状の印刷とは

各配送業者の送り状を印刷します。
この画面は、以下のプログラムの「送り状印刷」ボタンをクリックすることにより表示されます。

  • 注文詳細
  • 一括処理

これらのプログラムにより送り状の印刷枚数が異なります。
印刷枚数は、画面では、件数として表示されます。

印刷枚数

起動プログラム 印刷枚数
注文詳細 1枚
一括処理 1枚以上

 

印刷出来る送り状の種類は、支払方法と連動しています。

支払方法と送り状の種類

支払方法 送り状の種類
代引き 各配送業者の代金引き換え用の送り状
代引以外 各配送業者の代金引き換え用以外の送り状

※支払方法によって印刷出来る送り状の種類が制御されていますので注意します。

 

配送業者と送り状の種類について

ドットコム通販で対応しているの配送業者と送り状の種類については、以下の通りです。

配送業者と送り状の種類

配送業者送り状(配送伝票)用紙指定サイズ
ヤマト運輸ヤマト宅急便(発払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(着払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(発払)請求書なし連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(発払)請求書有連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマトコレクトサービス連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト冷凍タイプ(発払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト冷蔵タイプ(発払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト航空便(発払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマトタイムサービス(発払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(発払)New連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(発払)冷凍New連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(発払)冷蔵New連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(着払)New連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(着払)冷凍New連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ヤマト宅急便(着払)冷蔵New連続紙 15 x 4 1/2 インチ
クロネコDM便A4
佐川急便佐川急便(元払)連続紙 15 x 4 インチ
佐川急便(着払)連続紙 15 x 4 インチ
佐川急便e-Collect(着払)連続紙 15 x 4 インチ
佐川急便e-Collect(元払)連続紙 15 x 4 インチ
佐川航空ロケット便(元払)連続紙 15 x 4 インチ
佐川航空ロケット便(着払)連続紙 15 x 4 インチ
日本通運日通ペリカン便(元払)連続紙 15 x 4 インチ
日通ペリカン便(着払)連続紙 15 x 4 インチ
日通ペリカン便(代金引換)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
日通アロー便(元払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
日通アロー便(着払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
名鉄運輸元払連続紙 15 x 4 インチ
名鉄宅配便連続紙 15 x 4 2/3 インチ
名鉄宅配便Q連続紙 15 x 4 2/3 インチ
福山通運元払連続紙 15 x 4 1/2 インチ
着払連続紙 15 x 4 インチ
代引(元払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
PARCEL1(元払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
PARCEL1(着払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
名札伝票連続紙 15 x 6 インチ
西濃運輸元払連続紙 15 x 4 1/2 インチ
着払連続紙 15 x 4 1/2 インチ
カンガルーミニ便(元払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
カンガルーミニ便(着払)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
カンガルー宅配便連続紙 15 x 4 1/2 インチ
カンガルー宅配便(代引)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
カンガルー通販便連続紙 15 x 4 1/2 インチ
カンガルー通販便(代引)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
カンガルー代引便連続紙 15 x 4 インチ
西濃運輸運送状連続紙 15 x 4 1/2 インチ
代引システム便連続紙 15 x 4 インチ
近鉄物流元払連続紙 15 x 4 インチ
荷札連続紙 15 x 6 インチ
日本郵便ゆうパック連続紙 15 x 5 インチ
コレクト(代金引換)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ゆうパック(セキュリティ)連続紙 15 x 5 インチ
ゆうパック(元払A店舗用)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
ゆうパック(着払)連続紙 15 x 5 インチ
代金引換ゆうパック(通常)連続紙 15 x 5 インチ
代金引換ゆうパック(電信)連続紙 15 x 6 インチ
代金引換(通常)連続紙 15 x 4 1/2 インチ
代金引換(電信)連続紙 15 x 6 インチ
郵便振替(払込取扱票)A4
連続紙 15 x 4 1/2 インチ
JPエクスプレスJPエクスプレス(元払)連続紙 15 x 4 インチ
タックシールタックシール(ラベル)A4
※登録されていない配送業者や送り状がありましたらお知らせ下さい。ドットコム通販に組み込みます(可能な限り)。組み込みは、無料。

※ヤマト運輸の新しい送り状については、「ヤマト運輸宅急便の配達時間帯変更についての対応」を参照して下さい。

 

送り状を印刷するプリンタについて

送り状を印刷するプリンタは、ドットインパクトプリンタです。このプリンタが無いと送り状の印刷は出来ません。

※利用出来るプリンタについては、「Q & A」-「送り状を印刷するプリンタは、何処のメーカーが利用出来ますか?」を参照して下さい。

 

特殊な送り状について

ドットコム通販では、以下の特殊な送り状に付いても印刷出来る機能を持っています。

配送業者 送り状
福山通運 名札伝票
近鉄物流 荷札

 

福山通運の名札伝票について

福山通運の名札伝票は、高さが3インチの大きさです。

ドットコム通販では、印刷プリンタによっては、3インチ指定が出来ない場合があることを考慮して2倍の6インチ指定で印刷出来る様に設計してあります。

※3インチ指定が出来るプリンタでも6インチで指定して下さい。

 

近鉄物流の荷札について

近鉄物流の荷札は、高さが3インチの大きさです。

ドットコム通販では、印刷プリンタによっては、3インチ指定が出来ない場合があることを考慮して2倍の6インチ指定で印刷出来る様に設計してあります。

※3インチ指定が出来るプリンタでも6インチで指定して下さい。

送り状選択で「近鉄物流荷札」を選択すると画面の「印刷開始位置の指定」が変わります。
印刷位置を指定して印刷します。

 

印刷データの反映について

画面設定した内容で印刷した場合、以下の項目にチェックを付けると画面設定内容が「注文詳細」-「配送情報」画面に反映されます。

  • 「送り状印刷」にする
  • 「発送済み」にする

 

「送り状印刷」にする

この項目にチェックを付けて印刷すると「注文詳細」-「配送情報」画面の「送り状印刷情報」の各欄に画面設定内容が反映されます。

 

「発送済み」にする

この項目にチェックを付けて印刷すると「注文詳細」-「配送情報」画面の「商品発送」の「発送日」欄に画面の発送日が反映されます。

 

画面の初期値について

「送り状の印刷」画面は、「環境設定」-「送り状|納品書|タックシール」画面の「送り状」欄に登録されている内容で制御されます。

予め運用しやすい様に設定登録しておくと良いでしょう。
各項目については、関連項目内で説明します。

 

画面項目の説明

以下のプログラムの「送り状印刷」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

  • 注文詳細
  • 一括処理

 

配送業者

配送業者を選択します。
最初は、「配送業者の登録」で「標準にする」にチェックを付けた配送業者が表示されます。

選択すると以下の項目がその配送業者に合わせて選択可能になります。

  • 送り状
  • 希望時間帯

※「注文詳細」からの起動の場合、「配送情報」画面の「送り状印刷情報」の内容が表示されます。
※配送業者は、「配送業者の登録」で「使用する」にチェックを付けた内容が選択可能になります。

 

送り状

送り状を選択します。
送料着払いの送り状を選択した場合は、右横に「送料着払い」と表示します。

一度でも印刷したことがある送り状は、その時のプリンタ情報が表示されます。
以下の送り状の時、「印刷開始位置の指定」が選択可能になります。

  • 近鉄物流荷札

※「注文詳細」からの起動の場合、「配送情報」画面の「送り状印刷情報」の内容が表示されます。
※送り状は、「送り状の登録」で「使用する」にチェックを付けた内容が選択可能になります。

 

用紙サイズ

送り状を選択するとその送り状の用紙サイズが表示されます。
「プリンタ設定」の参考にします。

 

配達希望日

配達希望日を入力します。変更可能です。

※「一括処理」からの起動の場合、それぞれの注文データに登録されている内容で印刷する場合は、この欄を空欄にします。 入力すると全てその配達希望日が印刷されます。
「注文詳細」からの起動の場合、「配送情報」画面の「送り状印刷情報」の内容が表示されます。

 

希望時間帯

希望時間帯を選択します。変更可能です。

※「一括処理」からの起動の場合、それぞれの注文データに登録されている内容で印刷する場合は、この欄を空欄にします。 選択すると全てその希望時間帯で印刷されます。
「注文詳細」からの起動の場合、「配送情報」画面の「送り状印刷情報」の内容が表示されます。
※希望時間帯は、「配達希望時間帯の登録」で「使用する」にチェックを付けた内容が選択可能になります。

 

品名

品名を入力します。
送り状によっては、品名欄が無い場合があります。その場合は、入力内容は無視されます。

※「一括処理」からの起動の場合、それぞれの注文データに登録されている内容で印刷する場合は、この欄を空欄にします。 入力すると全てその品名が印刷されます。
「注文詳細」からの起動の場合、「配送情報」画面の「送り状印刷情報」の内容が表示されます。

 

備考

備考を入力します。
送り状によっては、備考欄が無い場合があります。その場合は、入力内容は無視されます。

※「一括処理」からの起動の場合、それぞれの注文データに登録されている内容で印刷する場合は、この欄を空欄にします。 入力すると全てその備考が印刷されます。
「注文詳細」からの起動の場合、「配送情報」画面の「送り状印刷情報」の内容が表示されます。

 

「雛形セット」ボタン

品名用と備考用があります。
どちらもクリックすると登録されている内容が表示されます。

※「環境設定」-「送り状|納品書|タックシール」画面の「送り状」欄に登録されている以下の項目内容が表示されます。

  • 品名雛形
  • 備考雛形

 

お問い合せ番号

プリンタにセットした送り状の一枚目のお問い合わせ番号を入力します。

※以前にお問い合わせ番号を入力してその送り状で印刷してあれば、自動的に次の「お問い合せ番号」が表示されます。必ず送り状と照らし合わせて確認します。
のボタンをクリックすることによりお問い合せ番号を増減出来ます。

※「お問い合わせ番号」を入力しておけば納品書に「お問い合わせ番号」を印刷することが出来ます。この場合、納品書の印刷より前に送り状を印刷するする必要があります。

 

「生成」ボタン

このボタンをクリックすると、お問い合わせ番号を入力して送り状を印刷したことがあれば、その送り状の次の「お問い合わせ番号」を表示します。
必ず送り状と照らし合わせて確認をし ます。

 

印刷開始位置の指定

送り状が以下の場合、選択可能になります。どの位置から印刷するか指定出来ます。

  • 近鉄物流荷札(2面用)

 

電話番号を印刷する

チェックを付けると近鉄物流荷札に自社情報の郵便番号を印刷します。

 

発送日

以下の項目にチェックを付ける場合に発送日を入力します。

  • 送り状の受付日(発送日)を印刷する
  • 「発送済み」にする

チェックを付けると初期値として操作日がセットされます。変更可能です。

 

送り状の受付日(発送日)を印刷する

送り状の受付日欄に発送日を印刷する場合にチェックを付けます。
発送日が空欄の場合にチェックを付けると自動的に操作日がセットされます。変更可能です。

※、「環境設定」-「送り状|納品書|タックシール」画面の「送り状」欄に登録されている以下の項目内容が初期値として表示されます。

  • 送り状の受付日(発送日)を印刷する

 

送り状に番号を印刷する

番号を印刷する場合にチェックを付けます。

※この項目が使用出来るのは、「環境設定」-「送り状|納品書|タックシール」画面の以下の項目にチェックが付いている場合です。

  • 番号を印刷する

印刷する番号は、「印刷番号」で選択した内容です。以下のものがあります。

  • 受注№
  • 注文番号

※「印刷番号」で選択した内容により「番号」の表示内容が異なります。

印刷番号 表示内容
受注№ 送り状に受注№を印刷する
注文番号 送り状に注文番号を印刷する

 

お届け先欄

お届け先がある場合、送り状のお届け先欄に何を印刷するかを選択します。
以下のものがあります。

  • 印刷しない
  • 通常印刷
  • 注文主印刷

 

印刷しない

送り状のお届け先欄には、何も印刷しません。お届け先欄は、空欄になります。

 

通常印刷

お届け先があればお届け先を無ければ注文主の情報を送り状のお届け先欄に印刷します。

 

注文主印刷

送り状のお届け先欄に注文主の情報を印刷します。

 

送り主欄

送り状の送り主欄に何を印刷するかを選択します。
以下のものがあります。

  • 印刷しない
  • 通常印刷
  • 自社情報

※「環境設定」-「送り状|納品書|タックシール」画面の「送り状」欄に登録されている以下の項目にチェックが付いている場合に選択可能になります。チェックが付いていない場合は、送り主欄は、印刷されません。

  • 送り状の「送り主」の欄を印刷する

 

印刷しない

送り状の送り主欄に何も印刷しません。送り主欄は、空欄になります。

※既に送り主欄が印字されている送り状を使用する場合等に選択します。

 

通常印刷

お届け先があれば注文主を無ければ自社の情報を自動的に送り状の送り主欄に印刷します。

 

自社情報

送り状の送り主欄に自社情報を印刷します。

 

自社情報

送り主欄が以下の場合に選択します。選択した自社情報内容で送り状の送り主欄が印刷されます。

  • 通常印刷
  • 自社情報

※自社情報は、「自社情報の登録」で登録した中から選択します。最初は「自社情報の登録」で「標準」にチェックを付けた自社情報が表示されています。

 

表示|印刷時の処理

ここには、以下の項目があります。

  • 「送り状印刷」にする
  • 「発送済み」にする

※進捗状況が以下の場合、設定出来ません。

  • キャンセル
  • 返品(全商品)
  • 完了

 

「送り状印刷」にする

この項目にチェックを付けて送り状を印刷した場合、以下の処理が行われます。

  • 進捗状況の「送り状印刷」を「済み」の状態にする
  • 「注文詳細」-「配送情報」画面の「送り状印刷情報」は、印刷画面の内容がセットされる

※上記処理をさせたくない場合は、チェックを外します。

 

「発送済み」にする

この項目にチェックを付けて送り状を印刷した場合、以下の処理が行われます。

  • 進捗状況の「発送済み」を「済み」の状態にする
  • 「注文詳細」-「配送情報」画面の「発送日」は、印刷画面の内容がセットされる

※上記処理をさせたくない場合は、チェックを外します。
※、「環境設定」-「送り状|納品書|タックシール」画面の「送り状」欄に登録されている以下の項目内容が初期値として表示されます。

  • 送り状印刷時、商品を「発送済み」にする

 

「表示|印刷」ボタン

このボタンをクリックすると画面設定内容で以下のどちらかの方法で処理されます。

  • 表示(プレビュー)
  • 印刷

※このボタン名称は、「表示」か「印刷」のどちらかに設定出来ます。
設定については、「共通機能」-「印刷ボタン名称と機能」を参照して下さい。

画面に表示されている内容を表示または、印刷します。

印刷後、以下の項目設定内容により画面内容で「注文詳細」-「送り状印刷情報」画面が変更されます。

  • 「送り状印刷」にする
  • 「発送済み」にする

(印刷例)

以下に送り状の印刷例を示します。

 

「プリンタ設定」ボタンと「プリンタ情報」

帳票を印刷する処理画面には、必ず「プリンタ設定」ボタンと「プリンタ情報」があります。
帳票をどのプリンタでどの様に印刷をするかを最初(一度だけ)に設定します。これは、複数のプリンタを使い分けている場合、非常に便利です。

※「プリンタ設定」と「プリンタ情報」については、「共通機能」-「「プリンタ設定」ボタンと「プリンタ情報」」を参照して下さい。

 

「CSV出力」ボタン

配送業者が提供している「送り状印刷システム」で印刷する場合に利用します。

「送り状印刷システム」には、以下のものがあります。

  • ヤマト運輸の「B2」
  • 佐川急便の「e飛伝」

※他の配送業者にもありますので詳しくは、配送業者にお尋ね下さい。

このボタンをクリックするとCSVデータ出力画面が表示されます。
出力先を指定します。

ファイル名を入力して「開く(O)」ボタンをクリックすると送り状情報がCSV形式で出力されます。

 

項目名付加

CSVデータを出力する際、項目名も一緒に出力する場合にチェックを付けます。

 

送り状の印刷の操作

以下のプログラムの「送り状印刷」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

  • 注文詳細
  • 一括処理

 

送り状の表示|印刷

印刷する送り状情報を画面に設定し「表示」または、「印刷」ボタンをクリックします。

「表示」の場合は、以下の様に画面表示されます。

「印刷」の場合は、プリンタに印刷されます。

 

CSVデータの出力

CSVデータ出力する送り状情報を画面に設定し「CSV出力」ボタンをクリックします。

保存先とファイル名を指定して「開く(O)」ボタンをクリックします。

指定した保存先にCSVデータファイルが出力されますので配送業者の「送り状印刷システム」を使って送り状を印刷します。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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