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未入金一覧(未入金用)

通販業務をサポートする受注管理ソフト【ドットコム通販】

代金支払形態が「代金先払い」の場合に表示される未入金一覧です。

未入金一覧(未入金用)とは

代金支払形態が「代金先払い」の場合に表示される未入金一覧です。
一定期間内に支払いがない注文の一覧を表示します。

注文があっても一定期間内に入金がない場合、その注文をキャンセル扱いにしたり確認メールを送って注文確認を取るなどの運用に利用します。

 

「代金先払い」とは

「代金先払い」とは、商品を発送する前に商品代金を注文主より頂く形式です。

環境設定」-「基本」画面の「代金支払形態」項目が以下の設定の場合です。

  • 代金先払い

※「代金後払い」の場合は、「督促用」の未入金一覧になります。

 

一定期間とは

一定期間とは、注文を受けてから何日まで待つかの期間(入金期限)です。

環境設定」-「詳細」画面の以下の項目で設定した日数です。

 

一覧移動について

一覧移動は、  ボタンをクリックします。
表示されていない部分を表示したり戻したり出来ます。

ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

ボタンをクリックすると最初の画面に戻ります。

※操作の詳しくは、「共通機能」-「「一覧移動」ボタン」を参照して下さい。

 

画面項目の説明

「一覧処理(A)」-「未入金一覧」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

件数

画面に表示されているデータの件数です。

 

注文明細一覧

注文明細一覧には、一定期間内に支払がない注文データが表示されます。
表示されている項目は、「督促用」の未入金一覧と共通です。使用されていない項目がありますので注意します。

以下の項目があります。

  • 督促回数 ※2
  • 注文日
  • 初回の支払期限日
  • 超過日数
  • 前回督促日 ※2
  • 今回支払期限日
  • 注文主お名前
  • 受付日
  • 支払方法
  • 未入金額
  • 注文状態 ※1
  • 発送日 ※2
  • 注文番号
  • 電話番号
  • Email
  • 住所
  • 回収不能 ※2
  • 受注№
  • 「詳細」ボタン
  • 「履歴」ボタン ※2

※1 その注文がどういう状態のものかを表示します。
表示する文字は、「環境設定」-「印の設定」-「その他の印」で設定してある内容です。
表示される内容は、以下の通りです。

  • メールなし

※2 以下の項目は、使用しません。「督促用」の未入金一覧で使用します。

  • 督促回数
  • 前回督促日
  • 発送日
  • 回収不能
  • 「履歴」ボタン

 

項目の並び替え

注文明細一覧の項目タイトルにマウスポイントを移動させると背景の色が変わります。
これは、その項目が並び替えが出来ることを意味します。

詳しくは、「共通機能」-「一覧画面項目の並び替え」を参照して下さい。

表示されている項目をダブルクリックするとその行に表示されている注文の「注文詳細」画面が表示されます。「詳細」ボタンのクリックと同じ動作をします。

 

初回の支払期限日|今回支払期限日

この日付は、以下の計算式で算出した内容です。

  • 注文日 + 督促猶予期間日数

督促猶予期間日数は、「環境設定」-「詳細」画面の以下の項目で設定した日数です。

 

超過日数

今回支払期限日から何日経過しているかを表示します。
以下の計算式で算出した内容です。

  • 処理日 - (今回支払期限日 + 1)

 

未入金額

その注文の「請求金額」です。

 

「詳細」ボタン

このボタンをクリックするとその行の「注文詳細」画面が表示されます。

 

「履歴」ボタン

このボタンは、使用出来ません。

※「督促用」の未入金一覧で使用出来ます。

 

「確認メール」ボタン

このボタンをクリックすると「確認メール設定」画面が表示されます。

※メールアドレスがない注文や宛所不明のメールアドレスへは、送れません。

 

「表示|印刷」ボタン

このボタンをクリックすると、画面に表示されているデータ内容を以下のどちらかの方法で処理します。

  • 表示
  • 印刷

※このボタンの名称は、「表示」か「印刷」かどちらかに設定出来ます。
設定については、「共通機能」-「印刷ボタン名称と機能」を参照して下さい。

画面に表示されている内容を表示または、印刷します。

(例)

 

「プリンタ設定」と「プリンタ情報」

帳票を印刷する処理画面には、必ず「プリンタ設定」ボタンと「プリンタ情報」があります。

プリンタ設定

プリンタ情報

帳票をどのプリンタでどの様に印刷をするかを最初(一度だけ)に設定します。これは、複数のプリンタを使い分けている場合、非常に便利です。

※「プリンタ設定」と「プリンタ情報」については、「共通機能」-「「プリンタ設定」ボタンと「プリンタ情報」」を参照して下さい。

 

未入金一覧の操作

「一覧処理(A)」-「未入金一覧」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

確認メールを送る

確認メールを送る注文の「処理対象」項目にチェックを付けます。そして、「確認メール」ボタンをクリックすると「確認メール設定」画面が表示されます。
この画面でどの確認メールを生成するかを設定します。

「処理対象」項目にチェックが付いていない場合は、以下のメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

「処理対象」項目にチェックを付けたデータの中にメールアドレスがない注文があると以下のメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

※メールアドレスのない注文は、印が表示されていますので確認します。
印は、「環境設定」で登録した内容が表示されます。

メールアドレスがあっても宛所不明の場合は、以下のメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

 

表示|印刷

「表示」または、「印刷」ボタンをクリックして表示されているデータ内容を表示または、印刷します。

画面表示されている内容が以下の様に表示または、印刷されます。

※表示された内容を閉じる場合は、メニューの「閉じる(C)」をクリックします。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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