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一括メール

通販業務をサポートする受注管理ソフト【ドットコム通販】

「一括メール設定」で設定した内容で自動生成した一括メールを送信します。

一括メールとは

「一括メール設定」で設定した内容で自動生成した一括メールを送信します。
「メール移動」ボタンで移動表示させながらメール内容などを個別に編集することが出来ます。

「一括メール設定」でテンプレートを指定しなかった場合は、ここで直接メール内容を入力します。

 

画面項目の説明

「一括メール設定」画面で「メール生成」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

「メール生成」画面は、以下のグループに分かれています。

  • ヘッダー部
  • メール内容
  • フッター部
  • ボタン欄

 

ヘッダー部

ヘッダー部分は、送信先などの項目からなっています。

以下の項目があります。

  • アカウント
  • 送信者
  • 宛先
  • 件名

 

アカウント

「一括メール設定」画面で選択したアカウントが表示されます。変更は出来ません。

 

送信者

アカウントに登録されている名前とメールアドレスが表示されます。
メールアドレスは、”<>”で囲って表示されます。

 

宛先

一括メールを送る注文主のメールアドレスが自動的に表示されます。変更出来ます。

 

件名

「一括メール設定」画面で選択した「パターン名」に登録されている件名が表示されます。
変更可能です。空欄の場合は、入力します。

 

メール内容

「一括メール設定」画面で選択した「パターン名」に登録されているテンプレート内容が表示されます。組込変数がテンプレート内に登録されていれば、一括メールを送る注文主の注文データで編集されて表示します。変更可能です。

※「一括メール設定」画面でテンプレートを指定しなかった場合は、この画面に直接入力します。複数の注文主(お客様)に送信する場合、「メール移動」ボタンで画面を切り換えながら全て入力します。

 

フッター部

フッター部には、以下の項目があります。

  • 「メール移動」ボタン

 

メール移動

メールが複数ある場合、他のメール内容を表示させる為の移動ボタンです。

詳しくは、「共通機能」-「「内容移動」ボタン」を参照して下さい。

 

ボタン欄

一括メールで使用するボタンや項目を説明します。
以下のものがあります。

  • 「送信」ボタン
  • 「未送信」ボタン
  • 「下書き」ボタン
  • 送信後、廃棄
  • 送信不可
  • 全メール
  • 「内容クリア」ボタン

 

「送信」ボタン

このボタンをクリックすると一括メールが直ちに送信されます。

送信された一括メールは、「メール管理」画面の「送信済みトレイ」に保存されます。
送信済みメールの格納場所登録」で一括メールを指定フォルダに格納する様に指定してある場合は、その指定フォルダに入ります。

 

「未送信」ボタン

このボタンをクリックすると一括メールは、「メール管理」画面の「未送信トレイ」に保存されます。

未送信メールの格納場所登録」で一括メールを指定フォルダに格納する様に指定してある場合は、その指定フォルダに入ります。

 

「下書き」ボタン

このボタンをクリックすると、「メール管理」画面の「下書きトレイ」に保存されます。

 

送信後、廃棄

一括メール送信後に送信済みメールを送信済みトレイやフォルダに格納せずに廃棄する場合にチェックを付けます。

これは、送信する一括メールが多い為、送信済みメールを全て「メール管理」で保存しておくと膨大な数になっていきます。これを防ぐ為の機能です。

※「環境設定」-「メール」画面の以下の項目内容が初期値になります。

  • 一括メール送信後、送信済みメールとして保存しない(送信後、廃棄する)」

 

送信不可

送信の段階になって送信を止めたい場合、前の画面に戻ることなく送信しない様にするには、ここにチェックを付けます。
複数ある場合は、1件ずつチェックを付けます。

 

「内容クリア」ボタン

このボタンをクリックすると表示されているメール内容を消します。

「全メール」にチェックを付けてからこのボタンをクリックすると生成した全てのメール内容を消すことが出来ます。

 

全メール

生成された全てのメール内容を消す場合にチェックを付けます。

 

一括メールの操作

「一括メール設定」画面で「メール生成」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

 

一括メールを送信

「送信」ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」ボタンをクリックします。

一括メールが直ちに送信されます。
画面は、閉じます。

 

一括メールを未送信

「未送信」ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」ボタンをクリックします。

確認メールが「メール管理」画面に移されます。
画面は、閉じます。

 

一括メールを下書き

「下書き」ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」ボタンをクリックします。

確認メールが「メール管理」画面に移されます。
画面は、閉じます。

 

処理をキャンセル

処理を中止する場合は、「キャンセル」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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