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注文商品検索

通販業務をサポートする受注管理ソフト【ドットコム通販】

検索条件を入力して注文商品データの検索します。

注文商品検索とは

検索条件を入力して注文商品データを検索します。

※検索は、指定した項目のAND条件です。

「注文商品検索」を起動するとこのの画面が起動します。
検索出来るデータは、以下の2種類。

  • 現行データベースに登録されている注文商品データの内容
  • 利用しないデータとして移動用データベースに移動した注文商品データ

※同時に2つのデータベースからの検索は、出来ません。
※条件を設定せずに「検索」ボタンをクリックすると全件表示します。

注文商品検索は、主に2つの機能の為に設けてあります。

  • 期間内に売れた商品分析
  • 抽出した注文商品データを加工してCSVデータに出力する為

 

「検索条件指定」画面

注文商品データを検索する条件を入力する画面です。
複数項目を条件にすることが出来ます。

以下のグループに分けられます。

  • 日付指定
  • 個別指定

 

日付指定

日付を条件に出来ます。

指定出来る日付は、以下の通り。

  • 注文日
  • 受付日
  • 入金日
  • 発送日

これらの日付に対して以下の日付条件を選択出来ます。

  • 以前
  • 同日
  • 以後
  • 範囲

 

個別指定

この画面は、主要項目を条件として集めました。
商品コードと商品名の検索は、あいまい検索です。

 

「注文商品検索」画面

検索条件で抽出した注文商品データを表示します。

 

注文商品の一行を何行分で表示するか

注文商品の一行を何行分で表示するかを設定出来ます。
この設定をすることにより注文商品を見易くできます。注文商品数が多い場合、表示行数を上げると全ての商品を一目で見られないことがあります。その場合は、縦のスライドバーを使って隠れている部分を表示させます。

※詳しくは、「共通機能」-「商品備考の制御について」を参照して下さい。

 

商品備考数について

商品の備考数や備考名称を設定出来ます。

※詳しくは、「共通機能」-「商品備考の制御について」を参照して下さい。

 

画面項目の説明

「注文商品検索」をクリックすると2つの画面が表示されます。

  • 「検索条件指定」画面
  • 「注文商品検索」画面

 

「検索条件指定」画面

注文商品データを検索する条件を入力する画面です。
複数項目を条件にすることが出来ます。

以下のグループに分けられます。

  • 日付指定
  • 個別指定
  • ボタン欄

入力する項目には、対応付けられた「クリア」ボタンがあります。

「クリア」ボタンをクリックするとその項目が空欄になります。

 

日付指定

日付を条件に出来ます。

以下の項目があります。

  • 検索日付
  • 条件指定
  • 日付

 

検索日付

指定出来る日付は、以下の通りです。

  • 注文日
  • 受付日
  • 入金日
  • 発送日

 

条件指定

検索日付に対して以下の日付条件が選択出来ます。

  • 以前
  • 同日
  • 以後
  • 範囲

※「範囲」を指定すると日付の範囲指定が出来る様に画面が変化します。

 

日付

日付を入力します。
   ボタンを使って日付を増減出来ます。

「条件指定」で「範囲」を指定した場合、日付の範囲を指定することになります。

 

個別指定

この画面は、主要項目を条件として集めました。
商品コードと商品名の検索は、曖昧(あいまい)検索です。

以下の項目があります。

  • 商品コード
  • 商品名
  • 注文数量合計
  • 税抜き商品合計
  • 非課税商品

 

曖昧(あいまい)検索とは

入力した文字列が検索対象の文字列内に存在すれば検索対象となります。
商品コードと商品名の内の一文字など各項目の一部でも検索出来ます。

 

注文数量合計

注文数量合計を検索条件にする場合に入力します。

条件

入力した注文数量合計をどの条件で検索するかを選択します。
以下のものがあります。

  • 未満
  • 同じ
  • 以上

(例)
注文数量合計を 20 とします。
条件により次の様になります。

条件 条件の意味
未満 20 より小さい(この数は含まない)注文数量合計の注文商品データを検索
同じ 20 と同じ注文数量合計の注文商品データを検索
以上 20 以上(この数を含む)の注文数量合計の注文商品データを検索

 

税抜き商品合計

税抜き商品金額合計を検索条件にする場合に入力します。

※税抜き金額合計を検索条件にする場合、範囲条件(「税抜き金額合計の範囲」)を以下の条件を指定します。

条件

  • 未満
  • 同じ
  • 以上

(例)
税抜き金額合計を 5000 とします。

条件 条件の意味
未満 5000より少ない税抜き金額合計(この数は含まない)の注文商品データを抽出
同じ 5000と同じ税抜き金額合計の注文商品データを抽出
以上 5000以上の税抜き金額合計(この数を含む)の注文商品データを抽出

 

条件に加える

「条件に加える」項目は、「非課税商品」の項目に対応付けされています。
この項目にチェックを付けると条件項目が利用できるようになります。

(例)
「非課税商品」の注文商品データを検索する場合、以下の項目にチェックを付けます。

  • 「非課税商品」に対応している「条件に加える」項目
  • 「非課税商品」項目

※「非課税商品」項目にチェックを付けずに検索すると課税注文商品データを抽出します。

 

非課税商品

非課税商品の注文商品を検索する場合にチェックを付けます。

 

ボタン欄

ボタン欄には、この画面を操作する為の機能が設けてあります。
以下の項目があります。

  • 「検索」ボタン
  • 検索対象
  • 「全クリア」ボタン

 

「検索」ボタン

このボタンをクリックすると指定した条件内容で注文商品データを検索します。
該当データを抽出して「注文商品検索」画面に表示します。

 

検索対象

検索する注文商品データの格納 場所を指定します。

チェックを付けると移動用データベースに登録されている注文商品データから検索します。
通常のデータベースから検索する場合にはチェックを外します。

※「移動データ」とは、利用しないデータを専用のデータベースへ移動させたデータを言います。
詳しくは、「利用しないデータの移動」を参照して下さい。

 

「全クリア」ボタン

このボタンをクリックすると設定した検索条件を全てクリア(初期状態)します。

 

「注文商品検索」画面

検索結果が表示されます。

この画面は、以下のグループからなっています。

  • 注文商品一覧
  • ボタン欄

 

注文商品一覧

抽出した注文商品データが表示されます。

 

項目の並び替え

注文商品一覧の項目タイトルにマウスポイントを移動させると背景の色が変わります。
これは、その項目が並び替えが出来ることを意味します。

※詳しくは、「共通機能」-「一覧画面項目の並び替え」を参照して下さい。

 

項目のダブルクリック

表示された項目をダブルクリックするとその行に表示されている商品の「商品販売履歴」画面が表示されます。「履歴」ボタンのクリックと同じ動作をします。

 

件数

検索件数が表示されます。

 

「履歴」ボタン

このボタンをクリックするとその行の「商品販売履歴」画面が表示されます。

クリックした行の商品が商品マスタに登録されていない場合、メッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

 

ボタン欄

ボタン欄には、この画面を操作する為の機能が設けてあります。
以下の項目があります。

  • 「CSV出力」ボタン
  • 「条件入力」ボタン
  • 処理対象

 

「CSV出力」ボタン

このボタンをクリックすると「CSVデータ出力」画面を表示します。
CSV出力対象データは、「処理対象」にチェックが付けてあるものです。

 

「条件入力」ボタン

このボタンをクリックすると「検索条件指定」画面が表示されます。
条件の再入力が出来ます。

(注意)
既に表示されている検索結果から更に絞り込んで検索することは出来ません。
検索条件は残っていますので絞り込む場合は残っている条件をクリアせずに更に条件を入力して検索します。

 

処理対象

注文商品一覧の「処理対象」項目のチェックを全て付けたり外したりします。
以下のボタンがあります。

  • 全指定
  • 全クリア

 

全指定
このボタンをクリックすると「処理対象」項目のチェックをを全て付けます。

全クリア
このボタンをクリックすると「処理対象」項目のチェックをを全て外します。

 

注文商品検索の操作

「注文商品検索」をクリックすると2つの画面が表示されます。

 

検索

「検索条件指定」画面に条件を設定します。

「検索」ボタンをクリックします。

「注文商品検索」画面に該当データが表示されます。

再度、検索や絞り込みをする場合は、「条件入力」ボタンをクリックして条件を設定します。

 

CSVデータ出力

「注文商品検索」画面に表示されたデータをCSVデータ出力する為に「CSV出力」ボタンをクリックします。

CSVデータ出力」画面が表示されますので編集して出力します。

CSV出力対象データは、「処理対象」にチェックが付けてあるものです。チェックが付いていない場合は、以下のメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

 

「検索条件指定」画面を閉じる

「検索条件指定」画面を閉じるには、「閉じる」ボタンをクリックします。

 

「注文商品検索」画面を閉じる

「注文商品検索」画面を閉じるには、「閉じる」ボタンをクリックします。

 

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