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送信済みメールの格納場所登録

通販業務をサポートする受注管理ソフト【ドットコム通販】

ドットコム通販で送信したメール(送信済みメール)を何処に保存(格納)するかを登録します。

 

送信済みメールの格納場所登録とは

送信したメールを何処に保存するかを登録します。
この時のメールをドットコム通販では、「送信済みメール」と呼びます。

送信済みメールの保存場所(以下、格納場所)は、アカウント毎に登録出来ます。
格納された送信済みメールは、データ管理(D)-「注文メール管理」で確認出来ます。

送信済みメールの格納場所が登録されていない場合でも送信済みメールは、そのアカウントの「送信済みトレイ」に格納されます。

※送信済みメールが運用上存在する場合は、必ず「メールトレイの登録」で「送信済みトレイ」の「使用する」にチェックを付けて登録しておきます。チェックが外れているとデータ管理(D)-「注文メール管理」画面に表示されませんので確認出来なくなります。

ドットコム通販で扱える送信メールは、以下の通りです。

  • 注文確認メール
  • 入金確認メール
  • 発送確認メール
  • 一括送信メール
  • 督促メール
  • 一般メール

送信済みメールの格納場所は、以下の通りです。

  • 送信済みトレイ
  • 「メールフォルダの登録」で登録したフォルダに格納

■送信済みトレイ

送信済みメールの格納場所を登録しなかったり「送信済みトレイ」を指定した場合に送信済みメールの格納場所になります。

■「メールフォルダの登録」で登録したフォルダに格納

送信済みメールを指定したフォルダに格納する場所です。

「送信済みトレイ」を使用するにして登録した場合、「メールフォルダの登録」で「送信済みトレイ」のフォルダの「使用する」にチェックを付けて登録したフォルダに格納出来ます。
どのフォルダに格納かは、選択出来ます。

※アカウントについては、「アカウントの登録」を参照して下さい。
※トレイ名については、「メールトレイの登録」を参照して下さい。
※メールフォルダについては、「メールフォルダの登録」を参照して下さい。

 

画面項目の説明

メール設定(R)-「送信済みメールの格納場所登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

アカウント

アカウント定義」で「使用する」にチェックを付けて登録してたアカウントが選択出来ます。

選択するとドットコム通販に予め登録してある送信済みメールの格納場所が表示されます。
初めての場合は、全て「送信済みトレイに格納」が初期値として表示されます。

 

送信済みメール格納場所

送信済みメールには、以下のものがあります。これら毎に格納場所を指定出来ます。

  • 注文確認メール
  • 入金確認メール
  • 発送確認メール
  • 一括送信メール
  • 督促メール
  • 一般メール

それぞれのメールに対して「送信済みトレイ」か「送信済みトレイ内のフォルダ」のどちらの場所に格納するかを指定します。次のどちらかを選択します。

  • 送信済みトレイに格納
  • 次のフォルダに格納

 

送信済みトレイに格納

送信済みメールは、「送信済みトレイ」に格納されます(初期値)。
「送信済みトレイ」は、「メールトレイの登録」で「使用する」にチェックを付けておく必要があります。チェックが付いていない場合、このトレイは、データ管理(D)-「注文メール管理」画面に表示されません。

 

次のフォルダに格納

「次のフォルダに格納」のラジオボタンをクリックするとフォルダが選択可能になります。
例えば、注文確認メールの場合、既に登録されている「注文確認メール」を選択します。

送信済みメールの内容は、「メールフォルダの登録」で「送信済みトレイ」を指定。そこで登録したフォルダ名が選択可能になります。

 

送信済みメールの格納場所登録操作

メール設定(R)-「送信済みメールの格納場所登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

登録

アカウントを選択します。「アカウント定義」で「使用する」にチェックを付けて登録してたアカウントが選択出来ます。

選択するとドットコム通販に予め登録してある送信済みメールの格納場所が表示されます。
初めての場合は、全て「送信済みトレイに格納」が初期値として表示されます。

送信済みメールをどの場所に格納するかを指定します。
例えば、注文確認メールを「送信済みトレイ」ではなく指定フォルダに格納する場合、既に登録されている「注文確認メール」を選択します。

この操作を以下の送信済みメールに対して行います。

  • 注文確認メール
  • 入金確認メール
  • 発送確認メール
  • 一括送信メール
  • 督促メール
  • 一般メール

設定後は、「登録」ボタンをクリックします。

メッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリック。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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