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メールトレイの登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

「メール管理」画面の「フォルダ」欄に表示されるメールトレイの名称をアカウント毎に登録します。

 

メールトレイの登録とは

メールトレイとは、「メール管理」画面の「フォルダ」欄に表示されるメールを入れておく場所です。

メールトレイは、ドットコム通販で予め以下の6つを用意しています。

  • 受信トレイ
  • 未送信トレイ
  • 下書き
  • 送信済みトレイ
  • 送信エラートレイ
  • ごみ箱

使用するかどうかは、選択出来ます。また、名称を変更することも出来ます。
メールトレイには、それぞれ意味合いがあり送受信したメールが必ずどれかに入ります。

受信トレイ

受信したメールを入れておく場所です。注文メールや設定によっては、受信した一般メールも入れられます。

未送信トレイ

出来上がった送信メールを入れておく場所です。

下書き

書きかけのメールを入れておく場所です。

送信済みトレイ

送信済みのメールが入る場所です。

送信エラートレイ

送信エラーが起きたメールが入る場所です。

ごみ箱

削除したメールが入る場所です。

 

画面項目の説明

メール設定(R)-「メールトレイの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

アカウント

アカウント定義」で「使用する」にチェックを付けて登録してたアカウントが選択出来ます。

選択するとドットコム通販に予め登録してあるメールトレイが一覧画面に表示されます。

 

№は、一覧画面に登録されている範囲で入力します。
入力すると登録されている内容が表示されます。

例えば、2 を入力すると「未送信トレイ」の内容が表示されます。

 

名称

ドットコム通販に予め登録してあるトレイ名称が表示されます。
表示のみです。変更出来ません。

 

変更名称

トレイ名称を変更する場合は、その名称を入力します。
入力して登録した名称が「メール管理」の「フォルダ」欄に表示されます。

 

表示順

「メール管理」の「フォルダ」欄に表示されるメールトレイ名称の表示順は、変えられます。
その表示順を変えたい場合は、数字を入力して指定します。

数字の若い方が上の位置に表示されます。

 

使用する

「メール管理」の「フォルダ」欄に表示させるには、チェックを付けます。使わない場合は、外しておきます。

初期値として全てのメールトレイの「使用する」にチェックが付けてあります。

 

一覧画面

登録内容が№順に表示されます。

内容をクリックすると、その登録内容が変更可能になります。

 

 

メールトレイの登録の操作

メール設定(R)-「メールトレイの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

変更

メールトレイの内容は、ドットコム通販により予め初期値が登録されていますので何かを変える場合は、内容を変更することになります。

登録されているアカウントを選択します。

選択したアカウントに対するメールトレイ情報が一覧画面に表示されます。

「未送信トレイ」の「変更名称」を以下の様にしてみます。

未送信トレイ  →  未送信メール

「未送信トレイ」の行をクリックします。

「未送信トレイ」の登録内容が変更可能になります。
「変更名称」を ”未送信メール” に変更して「登録」ボタンをクリックします。

メッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリック。

「未送信トレイ」の「変更名称」の内容が ”未送信メール” になりました。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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