コンテンツへスキップ

メールフォルダの登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

「メール管理」画面の「フォルダ」欄に表示される指定トレイ下に表示するメールフォルダの名称をアカウント|トレイ毎に登録します。

 

メールフォルダの登録とは

「メール管理」画面の「フォルダ」欄に表示される指定トレイ下に表示するメールフォルダの名称をアカウント|トレイ毎に登録します。

メールフォルダは、ドットコム通販で使用出来る様に予め10個用意してあります。
また、トレイとトレイを区切る為の文字(「トレイ行間文字」)も指定出来ます。

使用するかどうかは、選択出来ます。また、名称を変更することも出来ます。

フォルダ1~10

送受信したメールを種類に分けて入れられる様にすると良いでしょう。

例えば、「受信トレイ」には、以下のフォルダを設けておきます。

  • 注文メールフォルダ ・・・・ 受信した注文メールを入れておく
  • その他メールフォルダ ・・・・ 注文メール以外の一般メールを入れておく

こうすることによりメールを整理出来ます。

トレイ行間文字

メールトレイとメールトレイを区切る為の文字列を入力出来ます。

メールトレイとメールトレイを区切ることで「メール管理」画面の「フォルダ」欄が見易くなります。

 

以下の送信メールは、メールフォルダに紐付けすることが出来ますので自動的に指定したメールフォルダに入れられます。

  • 未送信メール ・・・・ 未送信メールの格納場所登録
  • 送信済みメール ・・・・ 送信済みメールの格納場所登録

※メールフォルダだけでなくメールトレイの指定も出来ます。

 

画面項目の説明

メール設定(R)-「メールフォルダの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

アカウント

アカウント定義」で「使用する」にチェックを付けて登録してたアカウントが選択出来ます。

 

トレイ名

メールトレイの登録」で「使用する」にチェックを付けて登録してたトレイ名称が選択出来ます。

選択するとドットコム通販に予め登録してあるメールフォルダが一覧画面に表示されます。

 

№は、一覧画面に登録されている範囲で入力します。
入力すると登録されている内容が表示されます。

例えば、2 を入力すると「フォルダ2」の内容が表示されます。

 

名称

ドットコム通販に予め登録してあるフォルダ名称が表示されます。
表示のみです。変更出来ません。

 

変更名称

フォルダ名称を変更する場合は、その名称を入力します。
入力して登録した名称が「メール管理」の「フォルダ」欄の指定トレイ名に表示されます。

 

表示順

「メール管理」の「フォルダ」欄に表示される指定トレイ名のメールフォルダ名称の表示順は、変えられます。
その表示順を変えたい場合は、数字を入力して指定します。

数字の若い方が上の位置に表示されます。

 

使用する

「メール管理」の「フォルダ」欄の指定トレイ名下に表示させるには、チェックを付けます。使わない場合は、外しておきます。

初期値として全てのメールフォルダの「使用する」にチェックが付けてあります。

 

一覧画面

登録内容が№順に表示されます。

内容をクリックすると、その登録内容が変更可能になります。

 

メールフォルダの登録の操作

メール設定(R)-「メールフォルダの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

変更

メールフォルダの内容は、ドットコム通販により予め初期値が登録されていますので何かを変える場合は、内容を変更することになります。

登録されているアカウントを選択します。

メールトレイの登録」で「使用する」にチェックを付けて登録してたトレイ名称が選択出来ます。

選択するとドットコム通販に初期値として予め登録してあるメールフォルダが一覧画面に表示されます。

「フォルダ1」の「変更名称」を以下の様にしてみます。

フォルダ1  →  注文メール

「フォルダ1」の行をクリックします。

「フォルダ1」の登録内容が変更可能になります。
「変更名称」を ”注文メール” に変更して「登録」ボタンをクリックします。

メッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリック。

「フォルダ1」の「変更名称」の内容が ”注文メール” になりました。

同様に運用に合わせて変更します。

「メール管理」の「フォルダ」欄の受信トレイには、次の様に表示されます。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

Top