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確認メール用ヘッダーフッターの登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

ドットコム通販で使用する確認メール用ヘッダーフッターの登録内容を一覧形式で表示します。

 

確認メール用ヘッダーフッターの登録とは

確認メール用ヘッダーフッター(以下、ヘッダーフッター)は、確認メールを編集する際に使用する文章でメール種別と支払方法毎に予め登録しておきます。登録した内容は、確認メール編集時に選択して利用します。

確認メールには、注文メール内容を確認メール内に挿入することが出来ます。ヘッダーとは、挿入した注文メール内容より前にセットする文章を指します。フッターは、後にセットする文章を指します。ヘッダーとフッターを必ず両方登録しなければならないということはありません。

※挿入する注文メール内容は、「確認メール付加内容編集」で編集することが出来ます。

このプログラムを起動すると登録されたテンプレートの一覧が表示されます。

追加、変更は、別画面(「確認メールのヘッダーフッター登録」画面)で行います。登録されている内容は、削除することが出来ます。

※ヘッダーフッターとは、文章の雛形のことです。確認メール編集時に送信する内容に合わせて変更します。

 

画面項目の説明

メール設定(R)-「確認メール用ヘッダーフッターの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

メール種別と支払方法が選択されると登録されている内容が表示されます。

 

メール種別

メール種別項目の右横にある をクリックしてメール種別を選択します。

メール種別は、以下の3つがあります。

  • 注文確認メール
  • 入金確認メール
  • 発送確認メール

※メール種別の内容は、決められていますので変更|追加|削除は、出来ません。

 

支払方法

支払方法項目の右横にある をクリックして登録してある支払方法を選択します。

選択すると登録されている名称と件名が一覧画面に表示されます。そして、先頭に表示しているデータの内容が「ヘッダー」と「フッター」に表示されます。

登録されていなければ、何も表示されません。

※「支払方法の登録」については、別ヘルプを参照して下さい。

 

一覧画面

選択したメール種別と支払方法で登録されている内容が一覧表示されます。

一行に表示される内容は、以下の項目です。

  • 名称
  • 件名
  • 使用する
  • 変更ボタン
  • 削除ボタン

任意の行をダブルクリックするとその行の「確認メールのヘッダーフッター登録」画面が表示されます(「変更」ボタンクリックと同じ動作)。

※確認メールのヘッダーフッターは、以下の項目で管理しています。

  • メール種別
  • 支払方法
  • 名称

 

ヘッダー|フッター

一覧表示されている任意の行をクリックするとその行に対応するヘッダーとフッターが表示されます。

メール種別と支払方法を選択した時に表示される内容は、一覧表示されている先頭行の内容です。

 

「変更」ボタン

メール種別と支払方法を選択すると登録されているデータと共に「変更」ボタンも表示されます。

登録されているヘッダーフッターを変更するには、変更したい行の「変更」ボタンをクリックして「確認メールのヘッダーフッター登録」画面を表示させて行います。

※「確認メールのヘッダーフッター登録」については、別ヘルプを参照して下さい。

 

「削除」ボタン

メール種別と支払方法を選択すると登録されているデータと共に「削除」ボタンも表示されます。

登録されているヘッダーフッターを削除するには、削除したい行の「削除」ボタンクをリックします。確認メッセージが表示されますので「はい」をクリックします。一覧からその行が消えます。

※削除をすると確認メール編集時に選択出来なくなりますので注意します。

 

「追加」ボタン

新たにヘッダーフッターを登録するには、このボタンをクリックして「確認メールのヘッダーフッター登録」画面を表示させて行います。

※「確認メールのヘッダーフッター登録」については、別ヘルプを参照して下さい。

 

確認メール用ヘッダーフッターの登録の操作

メール設定(R)-「確認メール用ヘッダーフッターの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

新規追加

新たにヘッダーフッターを登録するには、「追加」ボタンをクリックします。
確認メールのヘッダーフッター登録」画面が表示されますのでそこで登録します。

「追加」ボタンをクリックする前に必ずメール種別と支払方法を選択しておきます。

※「確認メールのヘッダーフッター登録」については、別ヘルプを参照して下さい。

メール種別が選択されていない状態で「追加」ボタンをクリックするとメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

自動的にメール種別が選択出来る状態になりますのでどのメール種別のヘッダーフッターを追加するか選択します。

支払方法が選択されていない状態で「追加」ボタンをクリックするとメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

自動的に支払方法が選択出来る状態になりますのでどの支払方法のヘッダーフッターを追加するか選択します。

 

変更

メール種別と支払方法を選択して登録されている内容を表示させます。
ヘッダーフッターの内容を変更するには、変更したい行の「変更」ボタンをクリックします。
確認メールのヘッダーフッター登録」画面が表示されますのでそこで変更します。

※「確認メールのヘッダーフッター登録」については、別ヘルプを参照して下さい。

 

削除

メール種別と支払方法を選択して登録されている内容を表示させます。
登録してあるヘッダーフッターを削除するには、削除したい行の「削除」ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」をクリックします。

削除されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリック。

一覧画面からは、削除された内容が消えます。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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