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確認メールのヘッダーフッター登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

ドットコム通販で使用する確認メールのヘッダーフッター登録を行います。

追加

変更

 

確認メールのヘッダーフッター登録とは

確認メール用ヘッダーフッター(以下、ヘッダーフッター)は、確認メールを編集する際に使用する文章でメール種別と支払方法毎に予め登録しておきます。登録した内容は、確認メール編集時に選択して利用します。

確認メールには、注文メール内容を確認メール内に挿入することが出来ます。ヘッダーとは、挿入した注文メール内容より前にセットする文章を指します。フッターは、後にセットする文章を指します。ヘッダーとフッターを必ず両方登録しなければならないということはありません。

※挿入する注文メール内容は、「確認メール付加内容編集」で編集することが出来ます。

確認メールのヘッダーフッターは、以下の項目で管理しています。

  • メール種別
  • 支払方法
  • 名称

メール種別と支払方法は、「【確認メール用】ヘッダーフッターの登録」画面で指定した内容が使用されます。
どのメール種別と支払方法が指定されたかは、画面タイトルに表示されます。

 

 

画面項目の説明

「【確認メール用】ヘッダーフッターの登録」画面で「追加」または、「変更」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

以降、「追加」ボタンにより表示された場合を「追加モード」、「変更」ボタンの場合は、「変更モード」と表現します。

 

名称

名称を入力します。同一名称を指定することは出来ません。

 

件名

件名を入力します。確認メールの件名(初期値)になります。

「追加」モードと「変更」モードで注意が必要です。

 

「追加」モード

既に登録されている名称内容を入力することは出来ません。同じ内容を入力するとエラーメッセージが表示されます。

※これは、同一メール種別|支払方法での制限です。

 

「変更」モード

名称を登録されていない名称に変更して「登録」ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます。

「はい(Y)」をクリックすると名称が異なるだけで同じ内容(ヘッダー|フッター)のデータが登録されます。

ヘッダー|フッターの文面が同じような場合、コピーして利用する感覚で使用出来ます。

※これは、同一メール種別|支払方法での制限です。

 

使用する

登録したヘッダー|フッターを使用する場合にチェックを付けます。

 

ヘッダー

ヘッダーを入力します。文章の中に組込変数を入力して汎用的にすることも出来ます。

ヘッダーとは、確認メールに注文メールを挿入した場合、その注文メールより前に挿入する文章を指します。

※必ずしも入力しなければならない項目ではありません。ショップの運用方法に合わせます。
※組込変数については、「共通機能」-「組込変数」を参照して下さい。

 

フッター

フッターを入力します。文章の中に組込変数を入力して汎用的にすることも出来ます。

フッターとは、確認メールに注文メールを挿入した場合、その注文メールの後に挿入する文章を指します。

※必ずしも入力しなければならない項目ではありません。ショップの運用方法に合わせます。
※組込変数の扱いについては、「共通機能」-「組込変数」を参照して下さい。

 

組込変数一覧

組込変数を切り替えるボタンに対応した内容が一覧表示されます。

ボタンは、以下のものが用意されています。

  • 基本
  • 注文主
  • お届け先
  • 配送
  • 商品明細
  • 商品合計

表示される組込変数と内容は、「ヘッダーフッターで使用する組込変数の定義」画面で「使用する」にチェックを付けて登録した項目です。

基本

注文主

お届け先

配送

商品明細

商品合計

 

「組み込み」ボタン

「組み込み」ボタンをクリックすると組込変数一覧で指定した項目の組込変数をヘッダーまたは、フッターのカーソル位置にセットします。

組込変数一覧での指定方法は、組み込みたい組込変数または、内容をクリックするだけ。

※組込変数については、「共通機能」-「組込変数」を参照下さい。

 

確認メールのヘッダーフッター登録の操作

「【確認メール用】ヘッダーフッターの登録」画面でのボタン操作により以下の様な処理がなされます。

  • 「追加」ボタン ・・・・ 新規追加
  • 「変更」ボタン ・・・・ 変更

 

新規追加

「【確認メール用】ヘッダーフッターの登録」画面で「追加」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

以下の項目を入力しますs。

  • 名称
  • 件名
  • 使用する
  • ヘッダー|フッター

「登録」ボタンをクリックします。

登録されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

登録内容が新規追加されました。

 

変更

「【確認メール用】ヘッダーフッターの登録」画面で「変更」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

ヘッダー|フッターの内容を変更して「登録」ボタンをクリックします。

登録されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

 

「名称」項目の内容をまだ登録されていない内容に変更して「登録」ボタンをクリックした場合、確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」をクリックします。

画面内容で新規追加されます。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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