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督促メールのテンプレート登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

ドットコム通販で使用する督促メールのテンプレート登録を行います。

追加

変更

 

督促メールのテンプレート登録とは

督促メール用テンプレート(以下、テンプレート)は、督促メールを編集する際に使用する文章で予め登録しておきます。登録した内容は、督促メール編集時に選択して利用します。

テンプレートを必ず登録しなければならないということはありません。
督促メールのテンプレートは、以下の項目で管理しています。

  • 督促回数
  • パターン名

 

画面項目の説明

「【督促メール用】テンプレートの登録」画面で「追加」または、「変更」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

以降、「追加」ボタンにより表示された場合を「追加モード」、「変更」ボタンの場合は、「変更モード」と表現します。

 

督促回数

督促回数が表示されます。表示のみです。

 

使用する

登録したテンプレートを使用する場合にチェックを付けます。

 

パターン名

パターン名を入力します。同一パターン名を入力することは出来ません。
「督促メール設定」画面の「パターン名」項目での選択名称になります。

 

督促用件名

督促用件名を入力します。督促メールの件名(初期値)になります。

「追加」モードと「変更」モードで注意が必要です。

 

「追加」モード

既に登録されている名称内容を入力することは出来ません。同じ内容を入力するとエラーメッセージが表示されます。

 

「変更」モード

名称を登録されていない名称に変更して「登録」ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます。

「はい(Y)」をクリックすると名称が異なるだけで同じ内容(テンプレート)のデータが登録されます。

テンプレートの文面が同じような場合、コピーして利用する感覚で使用出来ます。

 

テンプレート

テンプレートを入力します。文章の中に組込変数を入力して汎用的にすることも出来ます。

※組込変数については、「共通機能」-「組込変数」を参照して下さい。

 

署名挿入

 をクリックして登録してある署名を選択します。
選択内容がテンプレートの最後尾にセットされます。

※署名については、「署名の登録」を参照して下さい。

 

組込変数一覧

組込変数を切り替えるボタンに対応した内容が一覧表示されます。

ボタンは、以下のものが用意されています。

  • 基本
  • 注文主
  • お届け先
  • 配送
  • 商品明細
  • 商品合計

表示される組込変数と内容は、「ヘッダーフッターで使用する組込変数の定義」画面で「使用する」にチェックを付けて登録した項目です。

基本

注文主

お届け先

配送

商品明細

商品合計

 

「組み込み」ボタン

「組み込み」ボタンをクリックすると組込変数一覧で指定した項目の組込変数を文章のカーソル位置にセットします。

組込変数一覧での指定方法は、組み込みたい組込変数または、内容をクリックするだけ。

※組込変数については、「共通機能」-「組込変数」を参照下さい。

 

督促メールのテンプレート登録の操作

「【督促メール用】テンプレートの登録」画面でのボタン操作により以下の様な処理がなされます。

  • 「追加」ボタン ・・・・ 新規追加
  • 「変更」ボタン ・・・・ 変更

 

新規追加

「【督促メール用】テンプレートの登録」画面で「追加」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

以下の項目を入力しますs。

  • 使用する
  • パターン名
  • 督促用件名
  • テンプレート

「登録」ボタンをクリックします。

登録されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

登録内容が新規追加されました。

 

変更

「【督促メール用】テンプレートの登録」画面で「変更」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。テンプレートの内容を変更して「登録」ボタンをクリックします。

登録されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

「名称」項目の内容をまだ登録されていない内容に変更して「登録」ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」をクリックします。

画面内容で新規追加されます。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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