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一括メール用テンプレートの登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

ドットコム通販で使用する一括メール用テンプレートの登録内容を一覧形式で表示します。

 

一括メール用テンプレートの登録とは

一括メール用テンプレート(以下、テンプレート)は、一括メールを編集する際に使用する文章で予め登録しておきます。登録した内容は、一括メール編集時に選択して利用します。

テンプレートとは、文章の雛形のことです。一括メール編集時に送信する内容に合わせて変更します。

このプログラムを起動すると登録されたテンプレートの一覧が表示されます。

追加、変更は、別画面「一括メールのテンプレート登録」で行います。登録されている内容は、削除することが出来ます。

 

画面項目の説明

メール設定(R)-「一括メール用テンプレートの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

一覧画面

登録されている内容が一覧表示されます。

一行に表示される内容は、以下の項目です。

  • 名称
  • 件名
  • 使用する
  • 変更ボタン
  • 削除ボタン

任意の行をダブルクリックするとその行の「一括メールのテンプレート登録」画面が表示されます(「変更」ボタンクリックと同じ動作)。

※一括メールのテンプレートは、「名称」項目で管理しています。同一名称の登録は出来ません。

 

テンプレート

一覧表示されている任意の行をクリックするとその行に対応するテンプレートが表示されます。

プログラム起動時に表示されるテンプレートは、一覧表示されている先頭行の内容です。
一覧表示されている内容をクリックするとそのテンプレートが表示されます。

 

「使用する」のみ表示

登録されているテンプレートで「使用する」にチェックを付けたものみを表示する場合にチェックを付けます。チェックを外すと全件表示されます。使用しないテンプレートを表示させない為の機能です。

 

「変更」ボタン

プログラム起動時、登録されているデータと共に「変更」ボタンも表示されます。

登録されているテンプレートを変更するには、変更したい行の「変更」ボタンをクリックして「一括メールのテンプレート登録」画面を表示させて行います。

 

「削除」ボタン

プログラム起動時、登録されているデータと共に「削除」ボタンも表示されます。

登録されているテンプレートを削除するには、削除したい行の「削除」ボタンクをリックします。確認メッセージが表示されますので「はい」をクリックします。一覧からその行が消えます。

※削除をすると一括メール編集時に選択出来なくなりますので注意します。

 

「追加」ボタン

新たにテンプレートを登録するには、このボタンをクリックして「一括メールのテンプレート登録」画面を表示させて行います。

 

一括メール用テンプレートの登録の操作

メール設定(R)-「一括メール用テンプレートの登録」をクリックするとこの画面が表示されます。

 

新規追加

新たにテンプレートを登録するには、「追加」ボタンをクリックします。
「一括メールのテンプレート登録」画面が表示されますのでそこで登録します。

 

変更

テンプレートの内容を変更するには、変更したい行の「変更」ボタンをクリックします。
一括メールのテンプレート登録」画面が表示されますのでそこで変更します。

 

削除

登録してあるテンプレートを削除するには、削除したい行の「削除」ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」をクリックします。

削除されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリック。

一覧画面からは、削除された内容が消えます。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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