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一般メールのテンプレート登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

ドットコム通販で使用する一般メールのテンプレート登録を行います。

追加

変更

 

一般メールのテンプレート登録とは

一般メール用テンプレート(以下、テンプレート)は、一般メールを編集する際に使用する文章で予め登録しておきます。登録した内容は、一般メール編集時に選択して利用します。

テンプレートを必ず登録しなければならないということはありません。
一般メールのテンプレートは、「名称」項目で管理しています。

 

画面項目の説明

「【一般メール用】テンプレートの登録」画面で「追加」または、「変更」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

以降、「追加」ボタンにより表示された場合を「追加モード」、「変更」ボタンの場合は、「変更モード」と表現します。

 

名称

名称を入力します。同一名称を指定することは出来ません。

 

件名

件名を入力します。一般メールの件名(初期値)になります。

「追加」モードと「変更」モードで注意が必要です。

 

「追加」モード

既に登録されている名称内容を入力することは出来ません。同じ内容を入力するとエラーメッセージが表示されます。

 

「変更」モード

名称を登録されていない名称に変更して「登録」ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます。

「はい(Y)」をクリックすると名称が異なるだけで同じ内容(テンプレート)のデータが登録されます。

テンプレートの文面が同じような場合、コピーして利用する感覚で使用出来ます。

 

使用する

登録したテンプレートを使用する場合にチェックを付けます。

 

テンプレート

テンプレートを入力します。

 

署名挿入

をクリックして登録してある署名を選択します。
選択内容がテンプレートの最後尾にセットされます。

 

※署名については、「署名の登録」を参照して下さい。

 

 

一般メールのテンプレート登録の操作

「【一般メール用】テンプレートの登録」画面でのボタン操作により以下の様な処理がなされます。

  • 「追加」ボタン ・・・・ 新規追加
  • 「変更」ボタン ・・・・ 変更

 

新規追加

「【一般メール用】テンプレートの登録」画面で「追加」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。

以下の項目を入力しますs。

  • 名称
  • 件名
  • 使用する
  • テンプレート

「登録」ボタンをクリックします。

登録されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

登録内容が新規追加されました。

 

変更

「【一般メール用】テンプレートの登録」画面で「変更」ボタンをクリックするとこの画面が表示されます。テンプレートの内容を変更して「登録」ボタンをクリックします。

登録されたことを示すメッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

「名称」項目の内容をまだ登録されていない内容に変更して「登録」ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」をクリックします。

画面内容で新規追加されます。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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