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商品情報CSVデータの取り込み

通販業務をサポートする受注管理ソフト【ドットコム通販】

CSVファイル形式の商品データを取り込んで商品マスタを自動生成します。

 

商品情報CSVデータの取り込みとは

表計算ソフト(Microsoft Office ExcelやOpenOffice Calc等)で生成したCSV形式の商品データをドットコム通販に取り込んで商品マスタを自動生成します。

既に商品データをお持ちの場合、ドットコム通販に取り込み可能なCSV形式であればそのデータを取り込んでドットコム通販の商品マスタとしてご利用になれます。

ドットコム通販に取り込み可能なCSV形式にするには、表計算ソフト等を使用して加工しCSV形式で出力します。

※データが正常に取り込めたかどうかは、メンテナンス(M)の「商品の登録」で確認します。
※ドットコム通販LANの場合、他のコンピュータがドットコム通販LANを起動しているとこの処理は出来ません。他で起動しているドットコム通販LANを全て終了させてから行います。

 

CSV形式への加工方法

ドットコム通販へ取り込む商品データ形式は、決められています。

  • 項目の順番と桁数
  • CSV形式での出力

※これら2つの条件が守られていないデータは、ドットコム通販には、取り込めません。

項目の順番と桁数

項目の順番と桁数は、以下の様に決められています。

順番 項目内容 最大桁数
1 商品番号 20文字
2 商品名 50文字
3 備考1 20文字
4 備考2 20文字
5 備考3 20文字
6 単価 8桁数字(税抜き単価)
7 非課税区分 0:課税  1:非課税

※項目は、必ずこの順番でセットします。
※備考項目は、3つ用意してあります。3つ使用しない場合は、備考1からデータをセットします。使用しない備考項目には、何もセットしません。但し、使用しない項目であっても必ずその項目分は、用意します。
※単価は、税抜きでセットします。
※非課税区分は、0か1でセットします。

例)以下の様な順番内容にします。

””,”釣り用ベスト”,”カーキ”,”L”,””,5250,0

 

CSV形式での出力

CSV形式とは、各項目を「カンマで値を区切った」形式という意味です。

例えば、次の様な形式です。

””,”釣り用ベスト”,”カーキ”,”L”,””,5250,0

※項目をダブルクォーテーション(")で囲んでも囲まなくてもOKです。
※項目内にカンマ(,)が入ったデータは、正常に取り込まれませんので注意します。

取り込んだ内容が文字化けする場合は、表計算ソフトを使ってCSV形式ファイルに出力する際、文字列をShift-JIS に指定して出力します。

 

画面項目の説明

商品情報CSVデータの取り込み画面は、次の通りです。

 

取り込み方法

取り込み方法には、2種類あります。

  • 新規(商品データベースクリア後に取り込み)
  • 追加(同一内容がある場合は、上書き)

どちらにするかは、お使い時の環境に合わせます。

 

新規(商品データベースクリア後に取り込み)

ドットコム通販の商品マスタ内容を全て削除してからCSV形式データを取り込んで商品マスタを自動生成します。

 

追加(同一内容がある場合は、上書き)

ドットコム通販の商品マスタにCSV形式データを取り込んで商品マスタを自動生成します。同一内容がある場合は、上書きします。

同一内容とは、以下の項目内容が同じものです。

  • 商品番号
  • 商品名
  • 備考1
  • 備考2
  • 備考3

 

先頭に項目名が入っている

CSV形式ファイルの先頭に項目名がカンマ区切りで入っている場合があります。その場合にチェックを付けます。

先頭に項目名が入っている場合、ここにチェックを付けないと項目名をデータとして認識してデータ件数にカウントしてしまいますので注意します。

先頭に項目名が入っている場合

先頭に項目名が入っていない場合

 

商品情報CSVデータの取り込みの操作

「商品情報CSVデータ取り込み」をクリックすると以下の画面が表示されます。

画面項目をセットして「実行」ボタンをクリックします。

取り込み方法を「新規」にした場合、確認メッセージが表示されますので「はい(Y)」をクリックします。「追加」にした場合は、確認メッセージは表示されません。

CSVデータファイルを指定する画面が表示されますので予め用意しておいたCSV形式ファイル名を指定します。予め用意しておいたCSV形式ファイルを syouhin.csv として説明します。

syouhin.csv クリックしてから「開く(O)」ボタンをクリックします。商品データの取り込みが開始されます。

商品データの取り込み状況は、プログレスバーに表示されます。

商品データの取り込みが終了するとメッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックしてメッセージを消します。

全件取り込めなかった場合は、以下のメッセージが表示されますので確認します。

商品データの取り込みを完了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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