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自社情報の登録

ドットコム通販は、受注管理|通信販売サポートする受注管理ソフト(通販ソフト)です。

ドットコム通販で使用する自社の基本情報を登録します。

 

自社情報の登録とは

自社の基本情報を登録します。基本情報には、以下の2つがあります。

  • 自社情報
  • 日本郵便口座情報

基本情報は、6つ登録出来、メインとサブに分けて登録すると良いでしょう。

  • メイン ・・・・ 自社情報
  • サブ  ・・・・ ダミー情報1~5

例えば、郵便口座が複数ある場合やフィルタ毎に名称を使い分けたい場合等に「ダミー情報」 を使って登録します。

ここで登録した内容は、送り状や納品書、郵便振替の送り主欄に印刷されます。

※「ダミー情報」は、以下のグレードでは、使用出来ません。

  • ドットコム通販Light
  • ドットコム通販Tiny

 

画面項目の説明

メンテナンス(M)-「自社情報の登録」をクリックすると「自社情報の登録」画面が表示されます。

切り替えボタンをクリックすることにより画面を切り換えられます。

 

使用する

登録した情報を使用する場合にチェックを付けます。

 

この情報を標準にする

チェックを付けると登録した自社情報を初期値として使用出来ます。最もよく使う自社情報にチェックを付けておくと便利でしょう。

※「自社情報」と「ダミー情報1~5」のどれか1つにだけチェックを付けられます。

 

自社情報

自社の情報を登録する項目です。以下の項目があります。

  • 名称
  • 部署名
  • 担当者名
  • 電話番号
  • FAX
  • 郵便番号
  • 都道府県
  • 住所
  • 建物・室番
  • E-mail
  • URL

※郵便番号を入力すると郵便番号辞書から都道府県と住所を取り出して表示します。

 

日本郵便口座情報

支払方法に郵便振替を使用する場合には必ず登録しておきます。登録内容で郵便振替が印刷されます。

以下の項目があります。

  • 口座番号
  • 加入者名
  • 通信欄

※口座番号は、必ず”-”で区切って入力します。

 

自社情報の登録の操作

メンテナンス(M)-「自社情報の登録」をクリックすると「自社情報の登録」画面が表示されます。自社情報とダミー情報1~5の画面は、ボタンで切り換えられます。

必要に応じてダミー情報画面にも情報を入力します。

 

登録

画面項目に情報を入力したら「登録」ボタンをクリックします。

メッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリック。

 

操作終了

操作が終了したら「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

 

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