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Yahoo!の注文データ取り込み

Yahoo!の注文データ取り込み

ドットコム通販は、通信販売サポートする通販管理ソフト(通販ソフト)です。

ドットコム通販には、Yahoo!(ヤフー)の注文データを取り込む機能があります。

Yahoo!のホームページから直接、注文データを取り込むことは出来ません。予めYahoo!の注文データをダウンロードしておきます。

ドットコム通販では、Yahoo!の注文データを取り込めるようにするためにYahoo!のフィルタをインポートしておきます。

これで、ドットコム通販への取り込みは簡単に行えます。

大量にYahoo!の注文データがある場合は、この機能が最適!!

※注文データが少量の場合は、手入力の方が早いかもしれません。
※フィルタとは、注文データ内の項目をどの様にドットコム通販の項目と結び付けをするか、言わば項目同士の紐付けの定義をするためのものです。

Yahoo!の注文データ取り込み機能は、以下のドットコム通販グレードに搭載されています。

  • ドットコム通販LAN
  • ドットコム通販PRO

 

準備

ドットコム通販でYahoo!の注文データを取り込む場合、準備しなければならないことがあります。しかし、一度設定しておけば後は、何もする必要がありません。

 

フィルタのインポート

フィルタとは、注文メールからどの情報(項目)を 取り込むかを定義するためのものです。

ドットコム通販は、Yahoo!に対応したフィルタを予め登録してあります。ショップオーナー様は、インポートするだけ。とても簡単です。

フィルタのインポートは、次の画面で行います。

「インポート」ボタンをクリックすると以下の画面が表示されますのでYahoo!のフィルタ名にチェックを付けて「インポート」ボタンをクリック。インポートされたショッピングカートが表示されます。

必要があればフィルタ内容を変更します。

ドットコム通販では、Yahoo!のフィルタは、標準的な内容で登録しています。このため同じYahoo!のフィルタでもショップオーナー様の使い方により定義が異なる場合があります。そういう場合に変更します。

変更は、次の画面で行います。

以上で準備完了です。

※テストとして実際に取り込んでみて注文データの必要な項目全てが取り込まれていることを確認します。

 

Yahoo!の注文データをダウンロード

Yahoo!のホームページから注文データを手動でダウンロードしパソコンに保存します。保存先は、何時も同じ場所(フォルダ)にしておくと管理が楽です。

Yahoo!の注文データは、2種類あります。この2種類で1注文ですので両方をダウンロードします。

  • Orders
  • Items

 

取り込んでみよう

ドットコム通販への取り込みは、ダウンロードした注文データ(OrdersItemsの2つ)に対して行います。

Yahoo!の注文データ取り込みは、「注文一覧」で行います。

「注文一覧」の画面は、ドットコム通販を実行すると最初に表示される画面です。この画面には、受けた全ての注文が表示され「受注管理」の主役画面です。注文を取り込むための機能と取り込んだ注文をしょりするための全ての機能がこの画面にあります。

ダウンロードしたYahoo!の注文データ(注文レポート)を取り込むには、「Yahoo取込み」ボタンをクリックして「Yahoo!注文データ取り込み」画面を開きます。

OrdersItemsのどのデータを取り込むかは、画面の「選択画面」で切り換えます。

Orders用画面

Items用画面

そして、「取り込み」ボタンをクリックすると「Yahoo!注文データの指定」画面が表示されます。ダウンロードしたYahoo!の注文レポート(CSV形式)のファイル名を指定します。

ファイル名を指定して「開く」ボタンをクリックするか、ファイル名をダブルクリックすると取り込みが開始され取り込み結果が画面に表示されます。

※この処理は、注文データを画面に取り込むだけで注文データしては、まだ登録しません。

Orders用画面

Items用画面

「登録」ボタンをクリックすると有効と判断された注文データが登録され「注文一覧」画面に表示されます。

※既に登録済みの注文データは、「判定」欄に""の印が表示されます。この注文 データ内容は、登録されません。
※必ず先に「Orders」を取り込み登録を済ませます。先に「Items」を取り込むと「判定」欄に""の印が表示されます。

Yahoo!の注文データ取り込みは、こんなに簡単!!

後は、「注文詳細」画面で確認メールや送り状などの印刷をするだけ。

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