テクニック紹介
 
.このコーナーでは、ドットコム通販をお使いの方にちょっとしたテクニックなどを紹介していきます。

 
Windows XP/2000系で配送伝票を印刷する方法(2007/11/9)  
画面表示されている一覧を並び替える(2002/03/03)  
配送伝票の大きさについて(2011/02/24)  
伝票印刷のためのプリンタ 用紙設定方法(2011/02/24)
 
画面表示されている一覧を並び替える(2003/03/03) ページのトップへ戻ります
 
画面一覧で表示されている内容を昇順・降順に並べ替えたい事ってよくあります。そこで、例を上げて説明します。
(例)以下のような受注画面があったとします。

 
サンプル画像r>
 
(かなり分かりづらいですね)

上図を拡大すると
 

サンプル画像

  さて、この画面で支払方法順(昇順)にデータを並べ替えたいとします。昇順に並べ替えるには以下の手順で行います。

1. まず、支払方法欄の項目(どの注文でもよい)を左クリックします。これは、支払方法で並べ替えを
  するという指定です。
  例えば、請求金額の昇順(または、降順)で並べ替えたい場合は、請求金額欄の項目を左クリッ
  クします。

2.次に、右クリックすると以下のサブメニューが表示されますのでその中の「昇順で並べ替え(A)」
  を左クリックします。

 
サンプル画像

  3.すると下図のように支払方法毎にまとまって表示されます。これで並べ替え完了です。
 元に戻す場合は、同様にサブメニューを表示させてから「フィルタ/並べ替えの解除(R)」をクリック
 すれば元の並び順に戻ります。

 
サンプル画像

  ※「検索」や「先頭」、「最後」も場合によっては、必要になる時があると思います。色々お試し下さい。
尚、こういう一覧表示されている画面では、全てご利用いただけます。
 
配送伝票の大きさについて (2011/02/24) ページのトップへ戻ります

  配送伝票の大きさは、配送業者によって種類も大きさもバラバラです。以下に配送業者毎に伝票の縦巾の大きさ一覧を示しておきます。プリンタ用紙設定の目安にして下さい。

プリンタの用紙設定では、連続紙 15×○○インチまたは、連続紙 10×○○インチにして下さい。
○○は、用紙の縦の長さです。用紙の種類、サイズは、こちら。

余白の設定値は、プリンターによって異なりますが下(B):は、必ず0でなければなりません。
エプソンVP-1850で「日本郵便」−「ゆうパック」の例を以下に示します。


 
ラベルシート(タックシール)    
  A4サイズ(12面カット A4サイズ
 
  連続用紙(12面カット)
横8×縦10インチ  
ドットプリンター用    
全てエプソンのプリンタVP-1850でチェックしています。  
連続用紙のラベルシールをプリンタにセットする際は、プリンタに向かって左側のトラクタ位置を変更する必要があります。ラベルシールを印刷後に配送伝票を印刷する場合は、元の位置に戻す必要 があります。このため、プリンタに印を付けておくとよいでしょう。  
郵便振替(払込取扱表)をドットプリンタ以外で印刷される場合は、用紙をユーザー定義サイズにし ておき余白を変更します。
ちなみにキャノンBJ-F850プリンタでテストした場合は、ユーザー定義サイズと余白を以下の様にセットしました
 
  ユーザー定義サイズ
用紙の幅 8インチ
用紙の長さ 4.5インチ
 
  余白
上 0.2インチ
下 0.198インチ
左 0.15インチ
右 0.136インチ
 
  これらのサイズ変更は、まずWindowsの「プリンタ」で変更します。その後、ドットコム通販でプレビュー表示させて、「プリンタ設定」−「ページ設定」でも変更します。  
福山通運の名札伝票 と近鉄物流の荷札は、縦が3インチですが3インチをサポートしていないプリンタがありますので6インチ(伝票2枚)で設計してあります。  
     
伝票印刷のためのプリンタ用紙設定方法(2011/02/24) ページのトップへ戻ります
  初めて伝票を印刷する場合には必ず以下の方法で用紙サイズを指定してください。この操作は、ご利用になる伝票すべてに必要です。以下にプリンタVP-1850で「日本郵便」−「ゆうパック」の伝票を印刷する場合の設定方法を示します。

1.伝票を印刷するプリンターを予め「通常使うプリンタに設定」にしておきます。

2.ドットコム通販で「発送伝票印刷(個別)または、発送伝票印刷(一括)」の画面にします。次に配送業者と伝票種類を指定します。「印刷オプション」を「プレビュー」に設定して「印刷」をクリックします。そうするとプレビュー画面が表示されます。

3.初めてプレビュー画面が表示されたときは、OSとAccessの影響でLetterサイズで表示されてしまいます。このまま印刷すると印字位置がずれてしまいますので用紙設定を行います。
メニューの「印刷設定(P)」をクリックすると以下のサブメニューが表示されます。

4.ここで「ページ設定(U)」をクリックします。そうするとページ設定画面が表示されます。最初は、このような数値になっていないと思います。

5.まず「ページ」タブをクリックします。そうすると以下の画面が表示されますので画面のように設定します。そして「OK」ボタンをクリックします。

6.再度、上記の操作を行って「ページ設定」画面を表示させます。そして「余白」タブの上下左右の値を設定します。設定は、半角数字の0(ゼロ)を入力し[TAB]キーで進みます。この時、0(ゼロ)を入力しても違う値になってしまう場合がありますが気にせずに行います。そしての設定内容が0(ゼロ)になっているかどうか確認してください。0(ゼロ)になっていない場合は、からやり直してくいださい。「OK」をクリックして設定終了です。

後は、実際に伝票を印刷してみてプリンターの用紙設定位置を調整して準備完了です。


 


 
 
 
     
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